Datamigratie van mail vraagt inhoudelijke controle
Bij een overstap moeten medewerkers hun mail en afspraken terugvinden, maar verschillende migratieroutes nemen niet dezelfde onderdelen mee. Radorfa begeleidt datamigratie in Nijmegen voor zakelijke mailboxgegevens. We onderzoeken bron, bestemming en ondersteunde inhoud. Bij Microsoft 365 betrekken we Exchange Online en het gebruik in Outlook voor de afgesproken migratiescope.
1Bepaal welke onderdelen meegaan
We inventariseren mailboxen, berichten, mappen, agenda’s en gedeelde toegang waar die van toepassing zijn. Radorfa controleert welke inhoud de gekozen route ondersteunt. Archieven, regels en aanvullende onderdelen krijgen een expliciete beoordeling in plaats van een algemene belofte dat alles vanzelf verhuist.
2Voer een gecontroleerde proef uit
We configureren toegang en migratie-instellingen volgens de goedgekeurde scope. Radorfa registreert afwijzingen, overgeslagen onderdelen en bronreferenties. Een foutmelding wordt niet zonder beoordeling weggeklikt om de migratie technisch als afgerond te laten verschijnen.
3Controleer inhoud en gebruik
We vergelijken representatieve berichten, mappen en afspraken en testen de benodigde gebruikersrechten. Radorfa beoordeelt verschillen met de verantwoordelijke eigenaar. De afspraken voor laatste wijzigingen en omschakeling worden gekoppeld aan de daadwerkelijke mogelijkheden van bron en bestemming.
Vergelijk meer dan aantallen
Een mailboxscope, migratierapport en gebruiksproeven onderbouwen de overdracht. We onderscheiden inhoudsverplaatsing van wijzigingen aan de mailroutering. Een afgeronde migratietaak bewijst niet dat alle gewenste mailboxfuncties zijn getest.
Leg beheer en vervolgkeuzes vast
Radorfa kan vragen over ontbrekende inhoud of toegang na de overgang onderzoeken. Beheer krijgt de gebruikte route en uitzonderingen. Bewaring van oude mailboxgegevens wordt apart afgesproken voordat bronnen worden afgesloten.
Techniek achter datamigratie
Mailboxen, mailservers, agenda’s, accounts en configuraties vormen de scope. We configureren, migreren, vergelijken, testen en documenteren. Migratierapport en acceptatieproef ondersteunen datamigratie.
Bespreek uw bron en bestemming
Welke mailboxonderdelen zijn voor uw werk belangrijk? We controleren eerst of de gekozen route die inhoud en taken ondersteunt.
Bespreek uw datamigratie