Minder dubbel invoeren
Verkoop, inkoop, voorraad en facturatie gebruiken samenhangende gegevens. We spreken af welk systeem leidend is.
Odoo ERP
Odoo implementatie.
Van verkoop tot voorraad één proces.
Verkoop werkt met andere gegevens dan het magazijn en de administratie voert orders opnieuw in? Radorfa helpt Odoo implementeren rond uw dagelijkse werk. We richten de juiste modules in, zetten gegevens gecontroleerd over en testen met uw medewerkers voordat u ermee gaat werken.
Eerst uw vraag bespreken. Werkzaamheden en kosten spreken we vooraf af.
Uit onze klantcases
The Merchandise Company: Odoo en logistiek verbonden
Radorfa verbond Odoo, LogiAction en Exact Online voor merkwebshops, magazijnwerk en financiële verwerking. Lees hoe de systemen en verantwoordelijkheden op elkaar aansluiten.
Odoo ondersteunt het orderproces, LogiAction het magazijnwerk en Exact Online de financiële verwerking. Radorfa verbond die onderdelen rond de route van bestelling naar verzending en factuur.
Lees de klantcase →Wat dit voor uw team betekent
Een proces dat klopt
Rollen, velden en stappen sluiten aan op hoe medewerkers werken. U beoordeelt de inrichting met herkenbare voorbeelden.
Beheersbaar blijven
Maatwerk, koppelingen en wijzigingen krijgen documentatie, tests en een afgesproken onderhoudsroute.
Odoo in het dagelijkse werk
Een order wordt opgevolgd, zonder steeds overtypen.
In Odoo CRM volgt verkoop de klantvraag. In Odoo Verkoop maakt het team een offerte en na akkoord een verkooporder. Voorraad en eventueel Inkoop ondersteunen de levering; de administratie verwerkt de factuur. We testen de route met uw artikelen, rollen en uitzonderingen.
Modules, boekhoudinrichting en koppelingen worden gekozen op basis van uw processen. Dit is een procesvoorbeeld.
- Verkoop
De medewerker legt klant, producten en prijs vast in Odoo.
- Voorraad
Het magazijn ziet welke artikelen gereserveerd en te leveren zijn.
- Administratie
Levering en factuur sluiten aan op de afgesproken verwerking.
We testen ook een deellevering, retour en gewijzigde order met uw medewerkers.
Starten of overstappen
We brengen processen, rollen, brondata en huidige systemen in kaart. We kiezen passende Odoo-modules, bereiden de gegevensmigratie voor en controleren proefimporten, totalen en toegangsrechten.
Koppelingen en maatwerk
Waar nodig verbinden we Odoo met bijvoorbeeld Microsoft 365, een webshop of een bestaande administratie. We leggen gegevensstromen en foutafhandeling vast. Eigen modules krijgen versiebeheer en tests voor de afgesproken Odoo-versie.
Gebruiken en doorontwikkelen
Gebruikers testen met praktijkvoorbeelden voordat de verandering wordt overgedragen. We geven uitleg en spreken support, updates, back-ups en controles bij nieuwe releases af.
Van inrichting naar dagelijks gebruik
Testen met uw eigen werkproces
Een order moet ook buiten het scherm kloppen. We lopen de afgesproken stappen met uw gebruikers door en controleren gegevens, rollen en uitzonderingen.
Zo werken we samen
Elke stap helder. Van vraag tot beheer.
Het proces begrijpen
We volgen uw werk van aanvraag tot afhandeling en brengen dubbel werk in beeld.
Inrichten en samen testen
We configureren modules, migreren proefdata en testen de volledige procesroute.
Overdragen en ondersteunen
Uw team krijgt uitleg en een duidelijke route voor vragen, wijzigingen en beheer.
Voordat we beginnen
Duidelijkheid vooraf.
Moeten we alle processen tegelijk overzetten?
Nee. We bepalen samen een werkbare volgorde en afhankelijkheden. Een afgebakende eerste fase maakt het makkelijker om gegevens, processen en gebruik te controleren.
Kunnen we beginnen met verkoop en voorraadbeheer?
Ja, als dat aansluit op uw grootste knelpunt. We bepalen welke artikelen, voorraadlocaties, eenheden en orderstappen nodig zijn. Daarna testen we offertes, leveringen, retouren en facturatie met uw eigen voorbeelden. Andere modules volgen alleen wanneer ze voor uw proces nodig zijn.
Werken jullie ook aan een bestaande Odoo-omgeving?
Ja. We kunnen inrichting, modules, koppelingen en knelpunten beoordelen en een voorstel doen voor verbetering, migratie, support of beheer.
Wanneer is Odoo-maatwerk nodig?
Pas wanneer standaardfunctionaliteit of configuratie de relevante procesvraag niet goed oplost. We bespreken nut, onderhoud en gevolgen voor upgrades voordat we een module ontwikkelen.
Wat bepaalt de implementatiekosten?
Onder meer modules, gebruikersrollen, kwaliteit en omvang van data, koppelingen, maatwerk en begeleiding. Een online indicatie vervangt geen inventarisatie van deze onderdelen.
Vertel ons wat er speelt
Bespreek uw Odoo-implementatie
Beschrijf één proces dat nu veel handwerk vraagt en welke systemen meedoen. We bespreken een werkbare eerste stap met Odoo.