Remote Support
Microsoft 365 Automatisering Workflows

Power Automate
slim automatiseren

Radorfa ICT Group helpt organisaties om repetitief werk te automatiseren met Microsoft Power Automate. Denk aan goedkeuringen, meldingen, documentstromen, Microsoft 365-processen en koppelingen tussen apps en systemen.

  • Goedkeuringen & meldingen
  • Microsoft 365-workflows
  • Integraties & connectors
Plan gratis adviesgesprek

Automatiseer uw dagelijkse werk

Van idee naar werkende workflow

Goedkeuringen
Microsoft 365
Power Automate
Meldingen
Integraties

Concreet flowvoorbeeld

Eén praktisch voorbeeld van hoe Power Automate een factuur automatisch kan verwerken, inclusief controles, goedkeuringen, meldingen en opslag.

Start / einde
Document
Processtap
Beslissing
Melding
Opslag / systeem
Voorbeeld: factuurgoedkeuring met Power Automate
Start
Factuur komt binnen per e-mail
Power Automate leest factuurgegevens uit
Zijn leverancier, bedrag en referentie geldig?
Nee Ja
Stuur melding naar finance voor controle
Einde
Maak goedkeuringsverzoek voor manager
Goedgekeurd?
Nee Ja
Stuur afwijzing naar administratie
Einde
Boek factuur in administratie
Sla document op in SharePoint
Stuur bevestiging naar finance
Einde
Wat dit laat zien: Power Automate kan controles, beslissingen, goedkeuringen, meldingen en opslag in één duidelijke workflow afhandelen.

Verschillende Power Automate flow-processen

Power Automate is niet één soort automatisering. Afhankelijk van het proces kunt u werken met cloud flows, desktop flows, business process flows of AI-ondersteunde acties.

☁️
Meest gebruikt

Cloud flows

Online flows voor goedkeuringen, meldingen, SharePoint, Teams en datasynchronisatie.

  • Gebeurtenis, knop of planning
  • Microsoft 365 en connectors
  • Ideaal voor dagelijkse workflows
🖥️
Desktop / RPA

Desktop flows

Automatiseert klikken en acties op een computer, browser of oudere applicatie.

  • Desktop- en webacties
  • Handig voor oude software
  • Minder herhaalwerk
🧭
Begeleid proces

Business process flows

Begeleidt gebruikers door vaste stappen, zodat elk proces hetzelfde wordt gevolgd.

  • Duidelijke fases en stappen
  • Consistente werkwijze
  • Handig voor sales en service
🤖
AI-ondersteund

AI en generative actions

Gebruikt AI om tekst te begrijpen, informatie te classificeren en acties voor te stellen.

  • Tekst- en documenthulp
  • Slimmere beslislogica
  • Altijd met controle
Radorfa-aanpak:

Wij bepalen eerst welk type flow bij uw proces past. Soms is één cloud flow genoeg. In andere situaties combineren we cloud flows, desktopautomatisering, approvals, connectors en monitoring.

  • Wij werken met aparte omgevingen voor test, development en productie.
  • Nieuwe flows en wijzigingen worden veilig getest voordat ze live gaan.
  • Wij gebruiken variabelen en configuratie in plaats van hardcoded waarden.
  • Instellingen zoals e-mailadressen, URL’s, ID’s, limieten en API-gegevens blijven daardoor beter beheerbaar.

Typische Power Automate toepassingen

Dit zijn praktische voorbeelden waarbij Power Automate snel waarde kan toevoegen binnen een Microsoft 365-omgeving.

Goedkeuringen

Stuur aanvragen voor facturen, inkopen, verlof, contracten of wijzigingen automatisch naar de juiste persoon voor goedkeuring.

Teams-meldingen

Stuur automatisch een melding in Teams wanneer een formulier is ingevuld, bestand is geüpload, taak wijzigt of klantvraag binnenkomt.

SharePoint documenten

Routeer documenten automatisch, archiveer bestanden, vraag goedkeuring aan en houd documentbibliotheken overzichtelijk.

Excel- en data-automatisering

Verplaats gegevens vanuit formulieren, Excel, SharePoint-lijsten of externe systemen naar de juiste plek zonder handmatig kopieerwerk.

E-mail flows

Verstuur automatisch bevestigingen, herinneringen, statusupdates of interne meldingen op basis van gebeurtenissen of wijzigingen.

Systeem integraties

Koppel Microsoft 365 met CRM, ERP, supportsystemen, webformulieren of andere bedrijfsapplicaties.

Waarom Radorfa laten inrichten?

Een workflow is pas nuttig als deze logisch, veilig en onderhoudbaar is. Radorfa klikt niet zomaar flows in elkaar, maar kijkt eerst naar het proces erachter.

  • We brengen het proces eerst in kaart
  • We houden eigenaarschap en rechten duidelijk
  • We voorkomen rommelige en onbeheersbare flows
  • We maken de flow begrijpelijk voor uw team

Onze aanpak

We werken stap voor stap, zodat de automatisering overzichtelijk blijft en in de praktijk echt bruikbaar is.

1

1. Inventarisatie

We brengen terugkerend werk, knelpunten, goedkeuringen, systemen en huidige handmatige stappen in kaart.

2

2. Flow-ontwerp

We ontwerpen de logica: trigger, acties, voorwaarden, meldingen, foutafhandeling en eigenaarschap.

3

3. Bouwen en testen

We bouwen de automatisering, koppelen de benodigde apps en testen met realistische scenario’s.

4

4. Oplevering en support

We leveren de flow op, leggen uit hoe deze werkt en ondersteunen verdere verbeteringen waar nodig.

Controle en beheer

Zonder controle kunnen automatiseringen rommelig worden. Daarom letten wij op naamgeving, rechten, documentatie, eigenaarschap en monitoring.

  • Duidelijke naamgeving en structuur
  • Juiste rechten en toegang
  • Monitoring van mislukte runs
  • Documentatie voor toekomstige wijzigingen

Veelgestelde vragen

Nee. Ook kleinere organisaties kunnen veel tijd besparen met eenvoudige goedkeuringsflows, meldingen en documentautomatisering.
Ja. Power Automate ondersteunt veel connectors en kan ook samenwerken met externe apps, API’s, CRM-systemen, ERP-systemen en formulieren.
Vaak wel. We controleren eerst of het proces geschikt is en bepalen daarna de beste automatiseringsaanpak.
Ja. Wij kunnen helpen met monitoring, verbeteringen, documentatie en aanpassingen wanneer uw proces verandert.

Automatiseer slimmer met Power Automate?

Laat ons meekijken naar uw huidige proces en zien waar automatisering tijd kan besparen, fouten kan verminderen en meer overzicht kan geven.

Vraag gratis adviesgesprek aan