ERP-implementatie begint met afspraken over de gegevens die meegaan
Het nieuwe systeem is ingericht, maar niemand weet zeker welke klantgegevens, artikelen en open orders betrouwbaar zijn. Radorfa maakt gegevensmigratie onderdeel van ERP-implementatie in Tilburg. We koppelen bronnen aan de relevante Odoo-modules en spreken af wat overgaat.
Medewerkers controleren of de overgebrachte informatie bruikbaar is voor verkoop, voorraad en administratie voordat deze dagelijks wordt gebruikt.
1Kies inhoud en eigenaar van de overgang
We inventariseren bestanden, bestaande databases en de verantwoordelijken voor de gegevens. Radorfa onderscheidt stamgegevens, open transacties en historie. De organisatie bepaalt welke informatie actueel en noodzakelijk is. Dubbele klanten of onduidelijke artikelcodes worden eerst beoordeeld; een technische import mag zulke inhoudelijke keuzes niet onzichtbaar voor de proceseigenaar maken.
2Maak een herhaalbare proefmigratie
Radorfa legt de veldmapping vast: welk brongegeven hoort in welk Odoo-veld en welke relatie moet behouden blijven. We testen importbestanden in de afgesproken omgeving en vergelijken aantallen, referenties en relevante totalen. De configuratie van Verkoop, Voorraad en Boekhouding wordt meegenomen. Reguliere koppelingen blijven tijdens de proef begrensd, zodat testgegevens niet ongemerkt naar andere systemen worden doorgestuurd.
3Laat gebruikers met de gemigreerde gegevens werken
Een medewerker zoekt een klant, verwerkt een artikel of controleert een open order vanuit de eigen rol. Radorfa test daarnaast een ontbrekende of afwijkende verwijzing. Een bestand dat zonder foutmelding is ingelezen, kan inhoudelijk nog verkeerd gekoppeld zijn. De acceptatie beoordeelt daarom de bedrijfsrelaties en vervolghandelingen, niet alleen de melding dat de import technisch klaar is.
Hoe toetsen we of het werkt?
Het verslag verbindt bronbestand, importversie, configuratie en controleresultaat. Radorfa vergelijkt totalen en laat verschillen verklaren door de gegevensverantwoordelijke. Unieke recordverwijzingen ondersteunen herhaalbare verwerking. Open vragen over ontbrekende historie of foutieve brongegevens blijven zichtbaar, zodat het besluit over ingebruikname gebaseerd is op de werkelijk gecontroleerde gegevens en de afgesproken acceptatie.
Ook na ingebruikname helder beheer
Na de definitieve overgang volgen we de afgesproken eerste transacties en eventuele correcties. Radorfa kan importafspraken en koppelingen beheren. Nieuwe gegevensstromen krijgen een eigen eigenaar en test.
De organisatie houdt toegang tot de benodigde broninformatie volgens de gemaakte afspraken; het oude systeem wordt niet op basis van alleen een geslaagde import automatisch verwijderd of uitgezet.
De inrichting achter het bedrijfsproces
Odoo Verkoop, Voorraad en Boekhouding: gegevensmapping, rollen, configuratie, proefmigratie, recordrelaties, integraties en acceptatietests.
Welk proces wilt u als eerste verbeteren?
Welke gegevens en open werkzaamheden moeten op de eerste dag beschikbaar zijn? Dat bepaalt welke bronnen, controles en migratiestappen nodig zijn.
Bespreek uw ERP-implementatie