Twee specialisten vergelijken gemarkeerde tabelregels op een monitor met een overzicht op papier.

Gegevenskwaliteit in Den Bosch verbeteren bij dubbele registraties

Gegevenskwaliteit in Den Bosch: dubbele klanten of artikelen? Radorfa onderzoekt herkenningsregels en test correcties met behoud van belangrijke verwijzingen.

Plan gratis adviesgesprek

Gegevenskwaliteit verbeteren zonder verschillende registraties te verwarren

Medewerkers werken met verschillende versies van dezelfde klant of hetzelfde artikel. Bij gegevenskwaliteit in Den Bosch helpt Radorfa bepalen welke registraties werkelijk dubbel zijn. We bekijken identificatievelden, verschillen en verwijzingen vanuit andere applicaties. De inhoudelijke eigenaar bepaalt wanneer samenvoegen verantwoord is.

Daardoor ontstaat een gerichte aanpak waarbij een vergelijkbare naam niet zomaar leidt tot verlies van een afzonderlijke relatie of artikelvariant.

Bepaal wat één registratie herkenbaar maakt

We inventariseren de databasevelden waarmee klanten of artikelen worden onderscheiden. Spelling, oude nummers en ontbrekende kenmerken kunnen vergelijking lastig maken. De organisatie benoemt welke verschillen betekenis hebben en welke mogelijk door invoer of eerdere imports zijn ontstaan.

Maak kandidaten zichtbaar voor beoordeling

Radorfa configureert herkenningsregels en onderzoekt een afgebakende verzameling. Mogelijke dubbelen worden met hun verschillen getoond. Het voorstel maakt onderscheid tussen overtuigende overeenkomsten en twijfelgevallen, zodat medewerkers gericht kunnen beslissen zonder alle registraties handmatig door te nemen.

Test correctie en verwijzingen samen

Een goedgekeurde correctie wordt eerst gecontroleerd op een veilige kopie of proefset. We testen de betrokken koppeling en applicatiefunctie. Verwijzingen naar transacties of dossiers moeten blijven werken; de registratie van de wijziging maakt controle en herstel bespreekbaar.

Meer duidelijkheid over uw informatie

  • Dubbelkandidaten krijgen een inhoudelijke beoordeling.
  • Belangrijke relaties tussen gegevens blijven zichtbaar.
  • De herkenningsregel kan bij nieuwe invoer helpen.

Controleer de informatie én de werktaak

De test bevat ook twee bewust verschillende registraties die op elkaar lijken. Daarmee controleert Radorfa of de regel te ruim is. Het verslag vermeldt hoeveel kandidaten onderzocht zijn, welke keuzes zijn gemaakt en welke gevallen nog openstaan.

Houd de afspraken bruikbaar

Na een correctieronde wordt de oorzaak van nieuwe dubbelen besproken. Een invoercontrole, zoekstap of gewijzigde import kan passend zijn. De beheerder ontvangt de gebruikte configuratie en afspraken voor uitzonderingen, zodat een volgende controle niet opnieuw moet worden uitgevonden.

De techniek achter de gegevenscontrole

Unieke sleutels en verwijzende databasevelden zijn bepalend bij samenvoeging. Vergelijkingsregels hebben een versie en een expliciete testset nodig. Een back-up of terugdraaibare wijziging ondersteunt zorgvuldig herstel wanneer de inhoudelijke keuze later moet worden herzien.

Bespreek uw gegevensprobleem

Noem welke registraties dubbel voorkomen en hoe medewerkers dat merken. Voorbeelden zonder persoonsgegevens helpen om de eerste herkenningscriteria te bespreken.

Bespreek uw gegevenskwaliteit

Veelgestelde vragen

Gegevens moeten bruikbaar zijn voor de taak waarvoor u ze gebruikt. Volledigheid, juistheid, actualiteit, eenduidigheid en herkenbare relaties kunnen daarbij belangrijk zijn. Radorfa bespreekt welke regels voor uw situatie werkelijk nodig zijn.

Alleen volgens vooraf afgesproken regels en bevoegdheden. Een afwijking is niet altijd een fout. Twijfelgevallen worden voorgelegd aan de inhoudelijke verantwoordelijke; een proef en herstelafspraak gaan vooraf aan een brede correctie.

Dat is niet altijd nodig. We kunnen beginnen met een concrete gegevensstroom of terugkerende fout. De uitkomst bepaalt welke vervolgstappen zinvol zijn en welke andere systemen daarvoor betrokken moeten worden.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek