Informatiebeveiliging bij bestanden die veel mensen gebruiken
Een projectmap groeit en niemand weet nog wie alle documenten kan openen. Met informatiebeveiliging in Den Bosch helpt Radorfa grip krijgen op gedeelde bestanden. We onderzoeken wie informatie nodig heeft, welke links blijven rondgaan en waar kopieën ontstaan. Het doel is een bruikbare samenwerkingsplek met passende grenzen.
De eigenaar van de informatie beslist wie toegang behoort te hebben; wij vertalen dat naar instellingen en controleerbare tests.
1Maak de werkelijke toegang zichtbaar
We bekijken mappen, documentbibliotheken, groepsleden en bestaande deeluitnodigingen. Toegang via een groep kan ruimer zijn dan medewerkers verwachten. De inventaris maakt verschil tussen lezen, bewerken en doorgeven zichtbaar, inclusief oude projectleden en externe accounts die nog toegang hebben.
2Richt delen in rond de werktaak
Voor Microsoft 365 onderzoeken we SharePoint-bibliotheken en de bijbehorende deelinstellingen. Radorfa configureert de afgesproken rechten en werkt onnodig ruime toegang gecontroleerd bij. Bij lokale bestandsservers nemen we overgeërfde maprechten mee, zodat een bovenliggende map geen ongewenste toegang blijft geven.
3Probeer ook wat niet toegestaan is
We testen met verschillende gebruikersrollen of bestanden bereikbaar zijn en ongewenste wijzigingen worden geweigerd. Een bestaande deelkoppeling wordt apart gecontroleerd. Medewerkers voeren een normale samenwerkingstaak uit en melden waar een goedgekeurde activiteit door de nieuwe inrichting vastloopt.
Controleer de maatregel met echte testresultaten
Het resultaat bevat een rechtenoverzicht en vastgelegde toegangsproeven. We vergelijken de bedoelde autorisaties met de effectieve toegang en controleren relevante logregistratie. Een gewijzigde groepsnaam bewijst niet dat ieder bestand de juiste rechten heeft gekregen.
Houd verantwoordelijkheden en beheer actueel
Een informatie-eigenaar beoordeelt nieuwe uitnodigingen en periodieke toegangscontroles. Radorfa kan instellingen en technische afwijkingen beheren. Afronding van een project krijgt een vaste stap voor het intrekken van externe toegang en het vaststellen van de bewaarlocatie.
De technische onderbouwing
Bibliotheekinstellingen, bestandsshare-rechten, groepen en accountstatus worden samen onderzocht. Configuratie-export, testaccounts en logging onderbouwen de wijziging. We bewaren een herstelroute voor onbedoeld geblokkeerde werkzaamheden zonder automatisch ruime rechten terug te zetten.
Welke informatie wilt u beter beschermen?
Laat weten waar uw team bestanden deelt en wie daarbij betrokken is. We bepalen welke map of bibliotheek als eerste gecontroleerd moet worden.
Bespreek uw informatiebeveiliging