Klantbeheer verbeteren zonder verschillende klanten onterecht samen te voegen
Een klant staat meerdere keren in de applicatie en contacthistorie raakt verdeeld. Radorfa helpt klantbeheer in Eindhoven door mogelijke dubbelen gericht te onderzoeken. We bekijken hoe records ontstaan en welke gegevens klanten onderscheiden. Daarna bereiden we correcties en invoerregels voor.
Een gelijke naam is niet automatisch dezelfde klant; inhoudelijke beoordeling en een gecontroleerde proef voorkomen dat een opschoonactie belangrijke relaties of historie onbedoeld aantast.
1Onderzoek herkomst en herkenning
We inventariseren handmatige invoer, imports en koppelingen die records aanmaken. Relevante kenmerken en sleutels worden naast elkaar gelegd. Radorfa maakt mogelijke dubbelen zichtbaar met hun context, zodat medewerkers kunnen beoordelen of het om één klant, meerdere vestigingen of verschillende organisaties gaat.
2Bereid een controleerbare correctie voor
De organisatie bepaalt welke informatie leidend is en welke relaties behouden moeten blijven. Radorfa onderzoekt de beschikbare applicatiefuncties en database-afhankelijkheden. Correctie gebeurt volgens afgesproken regels, met aandacht voor herstel en uitzonderingen, niet via een ongerichte bulkactie op uitsluitend overeenkomende namen.
3Test historie en nieuwe invoer
We beproeven een beperkte set correcties en controleren gekoppelde gegevens. Daarna testen we of nieuwe invoer een passende waarschuwing of controle krijgt. Het resultaat laat zien welke foutoorzaak is aangepakt en welke bronnen nog steeds nieuwe dubbelen kunnen introduceren.
Controleer het dossier én de werktaak
Radorfa legt selectiecriteria, proefrecords en correctieresultaten vast. De uitkomst onderscheidt een verdachte overeenkomst van een bevestigd dubbel record. Niet-beoordeelde gegevens worden niet als automatisch opgeschoond of gegarandeerd juist gepresenteerd.
Houd gegevensafspraken en beheer actueel
De inhoudelijke eigenaar krijgt een route voor twijfelgevallen. Imports en koppelingen worden opnieuw bekeken wanneer hun gegevensstructuur verandert. Beheer kan terugkerende oorzaken volgen, zodat opschonen niet steeds hetzelfde herstelwerk zonder structurele aanpassing blijft.
De techniek achter het klantoverzicht
Unieke sleutels, vergelijkingsregels, database-relaties en applicatievalidatie ondersteunen de controle. Query’s en wijzigingslogs maken uitvoering navolgbaar. Een proef moet ook gekoppelde taken of contactmomenten meenemen voordat een correctie breder wordt uitgevoerd.
Bespreek uw klantbeheervraag
Beschrijf waar dubbele klanten opvallen en hoe gegevens binnenkomen. Voor de eerste bespreking zijn voorbeelden van het probleem voldoende; stuur geen volledig klantenbestand mee.
Bespreek uw klantbeheer