Microsoft 365-security wanneer collega’s een werkplek delen
Een volgende dienst begint op dezelfde computer, terwijl documenten en de vorige aanmelding nog openstaan. Een gedeelde werkplek vraagt meer dan alleen een afspraak om uit te loggen. Radorfa helpt met Microsoft 365-security in Veghel door de volledige werkroute van opeenvolgende gebruikers te onderzoeken.
We richten passende toegang en beheer in en testen de wisseling tussen medewerkers.
1Volg de werkdag op het gedeelde apparaat
Radorfa bekijkt wie het apparaat gebruikt, welke toepassingen nodig zijn en waar documenten worden opgeslagen. We onderzoeken Windows-aanmelding, browserprofielen en de toegang tot Outlook, Teams en bestanden. Ook lokale kopieën en randapparatuur kunnen bij de werktaak horen. Het onderscheid tussen een gedeeld apparaat en een gedeeld gebruikersaccount wordt expliciet gemaakt, omdat verantwoordelijkheid en toegangscontrole daarvan afhangen.
2Richt de afgesproken gebruikersscheiding in
Samen bepalen we welke gegevens persoonlijk of gezamenlijk beschikbaar moeten zijn. Radorfa controleert geschikte beheerfuncties, configuratie en licenties voordat wijzigingen worden uitgevoerd. We richten een beperkte proefwerkplek in met de relevante gebruikersrollen. Aanmelden, vergrendelen, afmelden en het bewaren van bestanden krijgen samenhangende afspraken, zodat een beveiligingskeuze niet alleen voor de eerste gebruiker werkt.
3Test de wisseling tussen twee gebruikers
De eerste medewerker voert de afgesproken taak uit en sluit de werkperiode af. Daarna controleert Radorfa met een andere rol welke apps, bestanden en sessies nog bereikbaar zijn. Ook opnieuw aanmelden en een verstoorde werkroute worden beproefd. We leggen vast welke gegevens bewust gedeeld blijven en welke persoonlijke toegang technisch niet beschikbaar hoort te zijn voor de volgende gebruiker.
Wat is daadwerkelijk gecontroleerd?
Het verslag beschrijft apparaatconfiguratie, gebruikersrollen, opslaglocaties en de resultaten van de wisselproef. Radorfa maakt onderscheid tussen centraal beheerde instellingen en handelingen die de gebruiker moet uitvoeren. Een geslaagde afmelding uit één app bewijst niet dat andere sessies of lokale bestanden zijn afgesloten.
Daarom worden de relevante onderdelen van de werkroute afzonderlijk gecontroleerd en resterende beperkingen benoemd.
Bescherming en dagelijks beheer verbinden
Nieuwe medewerkers, appupdates of een ander gebruik van de werkplek kunnen de inrichting veranderen. Radorfa kan configuratie en ondersteuning bijhouden volgens de afgesproken beheerroute. Meldingen over achtergebleven toegang worden gekoppeld aan de concrete sessie of opslaglocatie.
We bespreken ook vervanging en herinrichting van het apparaat, zodat eerder geteste instellingen niet ongemerkt verdwijnen wanneer een werkplek opnieuw wordt geïnstalleerd.
Technische onderbouwing van Microsoft 365-security
Gedeelde werkplek, Windows-profiel en Microsoft 365-sessie: configuratie, rollen, bestandsopslag, gebruikerswissel, toegangstest en beheerinstructie.
Waar vraagt uw bescherming aandacht?
Wie gebruiken dezelfde werkplek en welke informatie moet gescheiden blijven? Met een concrete dienstwisseling onderzoeken we waar de inrichting verbetering vraagt.
Bespreek uw Microsoft 365-beveiliging