Migratiebegeleiding met een eigenaar voor gegevenskeuzes
Bij een systeemovergang blijkt pas laat dat afdelingen verschillende betekenissen aan hetzelfde veld geven. Migratiebegeleiding in Geldermalsen brengt die keuzes naar voren. Radorfa verbindt de technische overdracht met de verantwoordelijke gebruikers.
We spreken af wat meegaat, hoe verschillen worden behandeld en welk bewijs nodig is om de nieuwe informatie te accepteren.
1Maak betekenis en eigenaarschap duidelijk
We bekijken bronapplicatie, database, bestanden en relaties. De inhoudseigenaar bepaalt welke actieve gegevens en historie nodig zijn. Radorfa legt onduidelijke velden en uitzonderingen voor. Opschonen of samenvoegen gebeurt volgens een goedgekeurde regel; een technisch lastig record wordt niet zonder besluit weggelaten.
2Plan een controleerbare overdrachtsproef
Radorfa configureert veldtoewijzing en omzetting met herkenbare versies. Een representatieve selectie bevat ook ontbrekende waarden en afwijkende relaties. De proef registreert fouten en afgewezen records. Gebruikers zien welke keuzes nog openstaan, zodat een technische importmelding niet ten onrechte als inhoudelijke goedkeuring geldt.
3Laat inhoud en gebruik samen beoordelen
We vergelijken aantallen, relevante totalen, relaties en afgesproken taken. Radorfa bespreekt afwijkingen met de juiste eigenaar. Het laatste gegevensmoment en wijzigingen tijdens de overgang krijgen een aparte afspraak. De organisatie bepaalt wanneer voldoende bewijs beschikbaar is en welke uitzonderingen vóór ingebruikname opgelost moeten zijn.
Waarop baseren we de vrijgave?
Bronselectie, omzettingsregels, uitvoerversie, verschillenlijst en gebruikersproef vormen het controledossier. Radorfa maakt onderscheid tussen verwachte conversies en onverklaarde afwijkingen. Gelijke aantallen zijn onvoldoende wanneer relaties of bedragen anders zijn geworden. De controlediepte en resterende beperkingen worden daarom vooraf afgestemd op het belang van de gegevens.
Na de overgang verder kunnen
Na de overgang kunnen gebruikers verschillen melden via een afgesproken route. Radorfa helpt oorzaak en correctie onderzoeken binnen de opdracht. Beheer bewaart de omzettingsdocumentatie en inhoudseigenaren blijven aanspreekbaar. Toegang tot de oude bron en bewaring van historie worden afzonderlijk geregeld, zodat gegevens niet automatisch verdwijnen na een geslaagde import.
Technische controlepunten bekijken
Bronapplicatie, doeldatabase, omzettingsscript, veldmapping, importlog, vergelijkingsrapport en acceptatiebesluit onderbouwen de gegevensoverdracht.
Bespreek uw migratiebegeleiding
Welke gegevenskeuzes zijn nog onduidelijk? Radorfa helpt bron, bestemming en inhoudelijke acceptatie samen afbakenen.
Vraag advies over uw migratie