Stamgegevens
Klanten, leveranciers en artikelen op basis van stabiele referenties herkennen.
ERP · Odoo-koppeling
Odoo koppelen met AFAS.
Houd Odoo en AFAS eensgezind over uw bedrijfsgegevens. Radorfa brengt uw proces in kaart, richt de gegevensuitwisseling in en test die met uw medewerkers.
Eerst uw proces en systemen bekijken. Daarna een voorstel met scope en kosten.
Eerst uw koppelmogelijkheden bekijken
We controleren API-toegang, versie en abonnement voordat we de koppelroute bevestigen.
ERP & CRM
AFASGegevens, richting en frequentie afgestemd op uw omgeving.
Waar de koppeling helpt
Houd Odoo en AFAS eensgezind over uw bedrijfsgegevens.
Wanneer Odoo de commerciële processen ondersteunt en AFAS een andere administratie voert, is een heldere taakverdeling nodig. We bespreken welke relaties, artikelen of financiële gegevens moeten worden uitgewisseld. De beschikbare AFAS Get- en UpdateConnectoren bepalen samen met de Odoo-inrichting de technische route.
We beginnen met een beperkte set gegevens, bijvoorbeeld klanten en definitieve verkoopfacturen. Uw AFAS-beheerder bevestigt welke connectoren daarvoor beschikbaar zijn. Daarna testen we ook een ontbrekende verplichte waarde: die moet bij de juiste medewerker terechtkomen voor herstel.
We beginnen bij het werk van uw collega’s. Welke informatie wordt nu overgetypt, wie controleert die en welke uitzonderingen komen voor? Die antwoorden bepalen de scope van de koppeling. Met de beheerders van beide applicaties spreken we de verantwoordelijkheden af voordat toegang wordt ingericht of gegevens worden overgezet.
Odoo en uw applicatie
Hoe AFAS en Odoo gegevens uitwisselen
Relevante relaties en financiële gegevens tussen Odoo en AFAS Profit via de beschikbare Get- en UpdateConnectoren.
Orders & documenten
De afgesproken overdracht verbinden met Odoo Verkoop, Inkoop of Facturatie.
Organisatie & toegang
Administraties, magazijnen, bedrijfsrechten en valuta expliciet afstemmen.
Dit zijn mogelijke gegevensstromen. De daadwerkelijke velden, richting en acties spreken we af na controle van beide omgevingen.
Een voorbeeld om samen te bespreken
Dezelfde klant in twee administraties
Dit is een voorbeeldsituatie. Welke velden en acties uw versies en abonnementen toelaten, bevestigen we vóór een voorstel.
In Odoo
Een medewerker past de gegevens van een zakelijke klant aan.
Naar AFAS
We bepalen welk relatienummer de klant identificeert en welke velden mogen worden bijgewerkt via de beschikbare connectoren.
Bij een verschil
Een ontbrekend nummer of een conflicterende wijziging vraagt om een afgesproken controle. We laten niet blind het laatste bericht winnen.
Wat uw team controleert
We testen een nieuwe relatie, een bestaande relatie met een ander adres en ontbrekende rechten op de afgesproken AFAS-connector.
Handig voor een eerste gesprek
Neem de betrokken administraties, beschikbare Get- en UpdateConnectoren en afspraken over relatiebeheer mee.
Bespreek dit proces →Van wens naar dagelijks gebruik
Van afgesproken scope naar een beheerde koppeling.
Uw proces in kaart
We bespreken met verkoop, magazijn of administratie wat er moet doorstromen. Per gegeven leggen we vast waar het ontstaat en welk systeem leidend is.
Inrichten en samen testen
We verbinden de passende Odoo-modules, zoals Verkoop, CRM, Voorraad en Facturatie. Met testorders controleren we velden, rechten, retouren en dubbele berichten.
Opleveren en blijven volgen
U krijgt uitleg over de werking en foutmeldingen. We spreken monitoring, support, onderhoud en controles na software-updates af.
Bestaande connector of maatwerk?
We bekijken eerst wat uw Odoo-versie en bestaande modules al bieden. Waar nodig gebruiken we een bestaande connector, een integratieplatform of maatwerk via API’s. U krijgt advies op basis van uw proces, kosten en beheer.
Ook als het een keer misgaat
Een vertraagde API, verlopen toegang of dubbel bericht mag niet onopgemerkt blijven. We testen herhaalpogingen, controle op dubbele verwerking en meldingen, en spreken af wie een afwijking opvolgt.
Een nuttig eerste gesprek
Bespreek uw AFAS-koppeling.
Vertel welke versies u gebruikt, welke informatie moet doorstromen en waar uw team tijd verliest. We bespreken een concrete volgende stap.
Veelgestelde vragen
Heldere afspraken vooraf.
Welk systeem mag klantgegevens aanpassen?
Dat spreken we per gegeven af. Het commerciële contact kan in Odoo worden beheerd terwijl een financiële identificatie in AFAS leidend blijft. Beide systemen hoeven niet ieder veld terug te schrijven.
Kunnen we beginnen met alleen gegevens ophalen?
Ja, een beperkte eerste scope kan alleen lezen omvatten, als uw beschikbare connectoren en proces dat toelaten. Schrijven naar AFAS is een afzonderlijke beslissing met eigen rechten en tests.
Wat kost een Odoo-integratie?
De kosten hangen af van de systemen, gegevensstromen, datakwaliteit, bestaande modules en gewenste controles. We maken onderscheid tussen inrichting, eventuele licenties en terugkerend beheer. Deel uw applicaties en één concreet proces; daarmee kunnen we gericht een voorstel voorbereiden.
Blijft de koppeling werken na een update?
Software-updates kunnen velden, rechten of API’s veranderen. We leggen de configuratie vast en spreken af hoe wijzigingen worden gevolgd en opnieuw getest. Ook voor storingen en functionele aanpassingen maken we een beheer- en supportroute duidelijk.