Bedrijven & contacten
Organisaties, contactpersonen en e-mailwijzigingen zonder dubbele dossiers verwerken.
CRM · Odoo-koppeling
Odoo koppelen met HubSpot.
Geef gewonnen verkoopkansen door aan Odoo. Radorfa brengt uw proces in kaart, richt de gegevensuitwisseling in en test die met uw medewerkers.
Eerst uw proces en systemen bekijken. Daarna een voorstel met scope en kosten.
Eerst uw koppelmogelijkheden bekijken
We controleren API-toegang, versie en abonnement voordat we de koppelroute bevestigen.
ERP & CRM
HubSpotGegevens, richting en frequentie afgestemd op uw omgeving.
Waar de koppeling helpt
Geef gewonnen verkoopkansen door aan Odoo.
Uw verkoopteam werkt aan deals in HubSpot; de uitvoering begint in Odoo. We verbinden het afgesproken overdrachtsmoment met de juiste klant, offerte of order. Een wijziging van contactpersoon of bedrijfsnaam mag niet leiden tot een tweede klantdossier.
Niet iedere gewonnen deal is meteen een uitvoerbare order. We bespreken welke informatie nog nodig is, zoals artikelregels, leveradres of een interne goedkeuring. Pas wanneer die afspraken zijn ingevuld, wordt de gekozen vervolgstap in Odoo aangemaakt of bijgewerkt.
We beginnen bij het werk van uw collega’s. Welke informatie wordt nu overgetypt, wie controleert die en welke uitzonderingen komen voor? Die antwoorden bepalen de scope van de koppeling. Met de beheerders van beide applicaties spreken we de verantwoordelijkheden af voordat toegang wordt ingericht of gegevens worden overgezet.
Odoo en uw applicatie
Hoe HubSpot en Odoo gegevens uitwisselen
Een gewonnen HubSpot-deal met bedrijf en contactpersoon doorgeven aan Odoo CRM of Verkoop voor verdere opvolging.
Verkoopafspraken
Relevante deal- of offertevelden vertalen naar de passende Odoo-registratie.
Opvolging
Eigenaar, status en de afgesproken terugmelding voor verkoop zichtbaar houden.
Dit zijn mogelijke gegevensstromen. De daadwerkelijke velden, richting en acties spreken we af na controle van beide omgevingen.
Een praktisch procesvoorbeeld
Een gewonnen klant netjes overdragen
De verkoper heeft afspraken gemaakt en de uitvoering neemt het over. Op dat moment moet duidelijk zijn wie de klant is, wat is afgesproken en welke gegevens nog ontbreken. We richten een overdracht in die aansluit op de verkoopfase en geen onvolledige order automatisch bevestigt.
Het vertrekpunt is een herkenbare referentie, zoals een order-, klant- of bestandsnummer. We houden bij wat is verwerkt en maken mislukte stappen zichtbaar. Herstellen moet op de juiste plek verdergaan zonder nog een kopie van dezelfde transactie aan te maken.
Van wens naar dagelijks gebruik
Van afgesproken scope naar een beheerde koppeling.
Uw proces in kaart
We bespreken met verkoop, magazijn of administratie wat er moet doorstromen. Per gegeven leggen we vast waar het ontstaat en welk systeem leidend is.
Inrichten en samen testen
We verbinden de passende Odoo-modules, zoals Verkoop, CRM, Voorraad en Facturatie. Met testorders controleren we velden, rechten, retouren en dubbele berichten.
Opleveren en blijven volgen
U krijgt uitleg over de werking en foutmeldingen. We spreken monitoring, support, onderhoud en controles na software-updates af.
Bestaande connector of maatwerk?
We bekijken eerst wat uw Odoo-versie en bestaande modules al bieden. Waar nodig gebruiken we een bestaande connector, een integratieplatform of maatwerk via API’s. U krijgt advies op basis van uw proces, kosten en beheer.
Ook als het een keer misgaat
Een vertraagde API, verlopen toegang of dubbel bericht mag niet onopgemerkt blijven. We testen herhaalpogingen, controle op dubbele verwerking en meldingen, en spreken af wie een afwijking opvolgt.
Een nuttig eerste gesprek
Bespreek uw HubSpot-koppeling.
Vertel welke versies u gebruikt, welke informatie moet doorstromen en waar uw team tijd verliest. We bespreken een concrete volgende stap.
Veelgestelde vragen
Heldere afspraken vooraf.
Werkt dit met mijn Odoo-versie en abonnement?
Dat controleren we vooraf. Bij Odoo Online is externe API-toegang volgens Odoo beschikbaar in het Custom-abonnement, niet in Standard of One App Free. Bij Odoo.sh of eigen hosting beoordelen we onder meer de versie, modules en toegangsrechten. Ook het andere pakket kan een aanvullende licentie vereisen.
Is dit een kant-en-klare connector die ik kan activeren?
Deze pagina toont mogelijkheden voor een implementatie door Radorfa. We bepalen per situatie of een bestaande connector volstaat of dat maatwerk nodig is. De gegevensvelden, synchronisatierichting en uitzonderingen spreken we met u af; de genoemde applicaties zijn geen belofte van direct activeerbare connectors.
Wat kost een Odoo-integratie?
De kosten hangen af van de systemen, gegevensstromen, datakwaliteit, bestaande modules en gewenste controles. We maken onderscheid tussen inrichting, eventuele licenties en terugkerend beheer. Deel uw applicaties en één concreet proces; daarmee kunnen we gericht een voorstel voorbereiden.
Blijft de koppeling werken na een update?
Software-updates kunnen velden, rechten of API’s veranderen. We leggen de configuratie vast en spreken af hoe wijzigingen worden gevolgd en opnieuw getest. Ook voor storingen en functionele aanpassingen maken we een beheer- en supportroute duidelijk.