Documenten
SharePoint-bestanden met herkenbare Odoo-referenties verbinden.
Microsoft 365 · Odoo-koppeling
Odoo koppelen met Microsoft 365.
Breng Odoo-informatie naar uw samenwerking. Radorfa brengt uw proces in kaart, richt de gegevensuitwisseling in en test die met uw medewerkers.
Eerst uw proces en systemen bekijken. Daarna een voorstel met scope en kosten.
Eerst uw koppelmogelijkheden bekijken
We controleren API-toegang, versie en abonnement voordat we de koppelroute bevestigen.
ERP & CRM
Microsoft 365Gegevens, richting en frequentie afgestemd op uw omgeving.
Waar de koppeling helpt
Breng Odoo-informatie naar uw samenwerking.
Uw team bespreekt opdrachten in Microsoft Teams en beheert documenten in SharePoint. Radorfa kan die werkplek verbinden met het Odoo-proces, bijvoorbeeld met een documentverwijzing of een afgesproken melding via Power Automate. Toegang tot klant- en orderinformatie wordt aan beide kanten gecontroleerd.
We bepalen of medewerkers een bestand moeten kunnen openen vanuit Odoo of alleen een melding nodig hebben in Teams. Een documentlink neemt de SharePoint-rechten niet over. Daarom testen we met verschillende gebruikersrollen of de bedoelde medewerker toegang heeft en anderen buiten de afgesproken toegang blijven.
We beginnen bij het werk van uw collega’s. Welke informatie wordt nu overgetypt, wie controleert die en welke uitzonderingen komen voor? Die antwoorden bepalen de scope van de koppeling. Met de beheerders van beide applicaties spreken we de verantwoordelijkheden af voordat toegang wordt ingericht of gegevens worden overgezet.
Odoo en uw applicatie
Hoe Microsoft 365 en Odoo gegevens uitwisselen
Een document bij een Odoo-order verbinden met SharePoint, of een afgesproken melding naar Teams via Power Automate.
Meldingen
Afgesproken gebeurtenissen via Power Automate naar de juiste plek sturen.
Toegang
Microsoft 365- en Odoo-rechten op de klanttaak afstemmen.
Dit zijn mogelijke gegevensstromen. De daadwerkelijke velden, richting en acties spreken we af na controle van beide omgevingen.
Een voorbeeld om samen te bespreken
Een opdracht bespreken met de juiste documenten
Dit is een voorbeeldsituatie. Welke velden en acties uw versies en abonnementen toelaten, bevestigen we vóór een voorstel.
In Odoo
Een medewerker opent een opdracht en wil de bijbehorende projectdocumenten vinden.
In SharePoint en Teams
We onderzoeken een verwijzing naar de juiste documentlocatie en een afgesproken melding in Teams, bijvoorbeeld via Power Automate.
Voor de medewerker
We testen dat een bevoegde collega de juiste map opent en dat iemand zonder projecttoegang geen documenten kan bekijken.
Wat uw team controleert
We controleren een nieuwe projectmedewerker, ingetrokken toegang en een verplaatste map of verbroken documentverwijzing.
Handig voor een eerste gesprek
Neem uw projectstructuur, Microsoft 365-licenties en afspraken over documenttoegang mee. Deel geen aanmeldgegevens.
Bespreek dit proces →Van wens naar dagelijks gebruik
Van afgesproken scope naar een beheerde koppeling.
Uw proces in kaart
We bespreken met verkoop, magazijn of administratie wat er moet doorstromen. Per gegeven leggen we vast waar het ontstaat en welk systeem leidend is.
Inrichten en samen testen
We verbinden de passende Odoo-modules, zoals Verkoop, CRM, Voorraad en Facturatie. Met testorders controleren we velden, rechten, retouren en dubbele berichten.
Opleveren en blijven volgen
U krijgt uitleg over de werking en foutmeldingen. We spreken monitoring, support, onderhoud en controles na software-updates af.
Bestaande connector of maatwerk?
We bekijken eerst wat uw Odoo-versie en bestaande modules al bieden. Waar nodig gebruiken we een bestaande connector, een integratieplatform of maatwerk via API’s. U krijgt advies op basis van uw proces, kosten en beheer.
Ook als het een keer misgaat
Een vertraagde API, verlopen toegang of dubbel bericht mag niet onopgemerkt blijven. We testen herhaalpogingen, controle op dubbele verwerking en meldingen, en spreken af wie een afwijking opvolgt.
Een nuttig eerste gesprek
Bespreek uw Microsoft 365-koppeling.
Vertel welke versies u gebruikt, welke informatie moet doorstromen en waar uw team tijd verliest. We bespreken een concrete volgende stap.
Veelgestelde vragen
Heldere afspraken vooraf.
Worden alle documenten naar Odoo gekopieerd?
Dat is niet vanzelfsprekend nodig. We bepalen eerst waar documenten beheerd blijven en of een verwijzing voldoende is. Zo ontstaat geen onduidelijkheid over welke versie leidend is.
Krijgt iedereen met Odoo ook toegang tot SharePoint?
Nee. Toegang wordt per omgeving ingericht en gecontroleerd. Een documentverwijzing geeft een gebruiker niet automatisch de rechten op die documenten.
Wat kost een Odoo-integratie?
De kosten hangen af van de systemen, gegevensstromen, datakwaliteit, bestaande modules en gewenste controles. We maken onderscheid tussen inrichting, eventuele licenties en terugkerend beheer. Deel uw applicaties en één concreet proces; daarmee kunnen we gericht een voorstel voorbereiden.
Blijft de koppeling werken na een update?
Software-updates kunnen velden, rechten of API’s veranderen. We leggen de configuratie vast en spreken af hoe wijzigingen worden gevolgd en opnieuw getest. Ook voor storingen en functionele aanpassingen maken we een beheer- en supportroute duidelijk.