Structuur
Veldnamen, gegevenstypen, codering en scheidingstekens vastleggen.
Bestandsuitwisseling · Odoo-koppeling
SAP-gegevens uitwisselen met Odoo via SFTP.
Wissel SAP-bestanden gecontroleerd uit met Odoo. Radorfa brengt uw proces in kaart, richt de gegevensuitwisseling in en test die met uw medewerkers.
Eerst uw proces en systemen bekijken. Daarna een voorstel met scope en kosten.
Eerst uw koppelmogelijkheden bekijken
We controleren API-toegang, versie en abonnement voordat we de koppelroute bevestigen.
ERP & CRM
SAP SFTPGegevens, richting en frequentie afgestemd op uw omgeving.
Waar de koppeling helpt
Wissel SAP-bestanden gecontroleerd uit met Odoo.
SFTP is een beveiligde manier om bestanden te transporteren; het bepaalt niet wat de gegevens betekenen. Voor een SAP-uitwisseling leggen we daarom zowel de bestandsindeling als de overdrachtsroute vast. Odoo verwerkt pas wanneer de afgesproken controles op bestand en inhoud zijn geslaagd.
We spreken af hoe te zien is dat een bestand volledig is aangeleverd. Naamgeving, archivering en een ontvangstcontrole maken deel uit van de route. Een gedeeltelijk bestand wordt niet verwerkt; een herhaalde levering wordt herkend aan de afgesproken bestands- en documentreferenties.
We beginnen bij het werk van uw collega’s. Welke informatie wordt nu overgetypt, wie controleert die en welke uitzonderingen komen voor? Die antwoorden bepalen de scope van de koppeling. Met de beheerders van beide applicaties spreken we de verantwoordelijkheden af voordat toegang wordt ingericht of gegevens worden overgezet.
Odoo en uw applicatie
Hoe SAP SFTP en Odoo gegevens uitwisselen
Gegevens via SAP SFTP uitwisselen met de afgesproken Odoo-modules. Bestandsindeling, transport, validatie en ontvangstbevestiging worden als afzonderlijke onderdelen ingericht.
Overdracht
Herkomst, bestandsnaam, toegang en ontvangstbevestiging afspreken.
Controle & herstel
Records valideren en dubbele verwerking bij heraanlevering voorkomen.
Dit zijn mogelijke gegevensstromen. De daadwerkelijke velden, richting en acties spreken we af na controle van beide omgevingen.
Een praktisch procesvoorbeeld
Een bestand dat gecontroleerd wordt verwerkt
Een bron levert iedere dag een nieuw bestand aan. We controleren structuur en inhoud voordat Odoo records aanmaakt of wijzigt. De verwerking houdt bij welke bestanden klaar zijn, welke zijn afgewezen en welke opnieuw mogen worden aangeboden. Daardoor is ook herstel controleerbaar.
Het vertrekpunt is een herkenbare referentie, zoals een order-, klant- of bestandsnummer. We houden bij wat is verwerkt en maken mislukte stappen zichtbaar. Herstellen moet op de juiste plek verdergaan zonder nog een kopie van dezelfde transactie aan te maken.
Van wens naar dagelijks gebruik
Van afgesproken scope naar een beheerde koppeling.
Uw proces in kaart
We bespreken met verkoop, magazijn of administratie wat er moet doorstromen. Per gegeven leggen we vast waar het ontstaat en welk systeem leidend is.
Inrichten en samen testen
We verbinden de passende Odoo-modules, zoals Verkoop, CRM, Voorraad en Facturatie. Met testorders controleren we velden, rechten, retouren en dubbele berichten.
Opleveren en blijven volgen
U krijgt uitleg over de werking en foutmeldingen. We spreken monitoring, support, onderhoud en controles na software-updates af.
Bestaande connector of maatwerk?
We bekijken eerst wat uw Odoo-versie en bestaande modules al bieden. Waar nodig gebruiken we een bestaande connector, een integratieplatform of maatwerk via API’s. U krijgt advies op basis van uw proces, kosten en beheer.
Ook als het een keer misgaat
Een vertraagde API, verlopen toegang of dubbel bericht mag niet onopgemerkt blijven. We testen herhaalpogingen, controle op dubbele verwerking en meldingen, en spreken af wie een afwijking opvolgt.
Een nuttig eerste gesprek
Bespreek uw SAP SFTP-koppeling.
Vertel welke versies u gebruikt, welke informatie moet doorstromen en waar uw team tijd verliest. We bespreken een concrete volgende stap.
Veelgestelde vragen
Heldere afspraken vooraf.
Werkt dit met mijn Odoo-versie en abonnement?
Dat controleren we vooraf. Bij Odoo Online is externe API-toegang volgens Odoo beschikbaar in het Custom-abonnement, niet in Standard of One App Free. Bij Odoo.sh of eigen hosting beoordelen we onder meer de versie, modules en toegangsrechten. Ook het andere pakket kan een aanvullende licentie vereisen.
Is dit een kant-en-klare connector die ik kan activeren?
Deze pagina toont mogelijkheden voor een implementatie door Radorfa. We bepalen per situatie of een bestaande connector volstaat of dat maatwerk nodig is. De gegevensvelden, synchronisatierichting en uitzonderingen spreken we met u af; de genoemde applicaties zijn geen belofte van direct activeerbare connectors.
Wat kost een Odoo-integratie?
De kosten hangen af van de systemen, gegevensstromen, datakwaliteit, bestaande modules en gewenste controles. We maken onderscheid tussen inrichting, eventuele licenties en terugkerend beheer. Deel uw applicaties en één concreet proces; daarmee kunnen we gericht een voorstel voorbereiden.
Blijft de koppeling werken na een update?
Software-updates kunnen velden, rechten of API’s veranderen. We leggen de configuratie vast en spreken af hoe wijzigingen worden gevolgd en opnieuw getest. Ook voor storingen en functionele aanpassingen maken we een beheer- en supportroute duidelijk.