Orders & klanten
Orderreferentie, klant, adressen en regels verbinden met Odoo Verkoop.
Webshops · Odoo-koppeling
Odoo koppelen met Shopify.
Laat webshoporders zonder overtypen verdergaan. Radorfa brengt uw proces in kaart, richt de gegevensuitwisseling in en test die met uw medewerkers.
Eerst uw proces en systemen bekijken. Daarna een voorstel met scope en kosten.
Eerst uw koppelmogelijkheden bekijken
We controleren API-toegang, versie en abonnement voordat we de koppelroute bevestigen.
ERP & CRM
ShopifyGegevens, richting en frequentie afgestemd op uw omgeving.
Waar de koppeling helpt
Laat webshoporders zonder overtypen verdergaan.
Een Shopify-bestelling bevat meer dan een klant en een totaalbedrag. Artikelvarianten, korting, verzending en betaalstatus moeten samen correct in Odoo landen. Radorfa stemt de vertaling af op uw orderproces en legt vast welke voorraad terug naar de webshop mag worden gepubliceerd.
We bespreken of Odoo één of meerdere voorraadlocaties moet publiceren en hoe bestellingen worden vrijgegeven voor levering. Een betaalmelding is daarbij iets anders dan een verzendopdracht. Met een deelzending en terugbetaling controleert uw team of klant, magazijn en administratie dezelfde order herkennen.
We beginnen bij het werk van uw collega’s. Welke informatie wordt nu overgetypt, wie controleert die en welke uitzonderingen komen voor? Die antwoorden bepalen de scope van de koppeling. Met de beheerders van beide applicaties spreken we de verantwoordelijkheden af voordat toegang wordt ingericht of gegevens worden overgezet.
Odoo en uw applicatie
Hoe Shopify en Odoo gegevens uitwisselen
Shopify-orders en klanten naar Odoo Verkoop; afgesproken artikel- en voorraadgegevens vanuit Odoo terug naar Shopify.
Artikelen & voorraad
Productcodes en varianten matchen; fysieke voorraad en beschikbaarheid onderscheiden.
Verzending & retour
Levering en tracking herleidbaar houden; annuleringen en terugbetalingen apart behandelen.
Dit zijn mogelijke gegevensstromen. De daadwerkelijke velden, richting en acties spreken we af na controle van beide omgevingen.
Een voorbeeld om samen te bespreken
Een bestelling met twee artikelvarianten
Dit is een voorbeeldsituatie. Welke velden en acties uw versies en abonnementen toelaten, bevestigen we vóór een voorstel.
In Shopify
Een klant bestelt een shirt in maat M en één in maat L. Iedere variant heeft een eigen artikelcode.
Naar Odoo
We spreken af hoe artikelcodes, aantallen, korting en verzendkosten op de verkooporder terechtkomen. De Shopify-orderreferentie blijft herkenbaar.
Terug naar uw webshop
We bepalen welke voorraadlocatie de beschikbare aantallen levert en wanneer een verzending teruggekoppeld mag worden.
Wat uw team controleert
We testen een ontbrekende artikelcode, een deels terugbetaalde order en hetzelfde orderbericht dat twee keer binnenkomt.
Handig voor een eerste gesprek
Neem een voorbeeldorder met korting, uw variantcodes en een overzicht van de voorraadlocaties mee. Verwijder persoonsgegevens uit gedeelde voorbeelden.
Bespreek dit proces →Van wens naar dagelijks gebruik
Van afgesproken scope naar een beheerde koppeling.
Uw proces in kaart
We bespreken met verkoop, magazijn of administratie wat er moet doorstromen. Per gegeven leggen we vast waar het ontstaat en welk systeem leidend is.
Inrichten en samen testen
We verbinden de passende Odoo-modules, zoals Verkoop, CRM, Voorraad en Facturatie. Met testorders controleren we velden, rechten, retouren en dubbele berichten.
Opleveren en blijven volgen
U krijgt uitleg over de werking en foutmeldingen. We spreken monitoring, support, onderhoud en controles na software-updates af.
Bestaande connector of maatwerk?
We bekijken eerst wat uw Odoo-versie en bestaande modules al bieden. Waar nodig gebruiken we een bestaande connector, een integratieplatform of maatwerk via API’s. U krijgt advies op basis van uw proces, kosten en beheer.
Ook als het een keer misgaat
Een vertraagde API, verlopen toegang of dubbel bericht mag niet onopgemerkt blijven. We testen herhaalpogingen, controle op dubbele verwerking en meldingen, en spreken af wie een afwijking opvolgt.
Een nuttig eerste gesprek
Bespreek uw Shopify-koppeling.
Vertel welke versies u gebruikt, welke informatie moet doorstromen en waar uw team tijd verliest. We bespreken een concrete volgende stap.
Veelgestelde vragen
Heldere afspraken vooraf.
Welke voorraad tonen we in Shopify?
Dat bepalen we met uw magazijn: beschikbare voorraad, reserveringen en uitgesloten locaties moeten op dezelfde manier worden uitgelegd. We bevestigen de berekening en terugkoppeling met een proeforder.
Gaan bestaande bestellingen ook naar Odoo?
Niet automatisch. We spreken een startmoment af en bepalen apart of openstaande of historische orders nodig zijn. Zo voorkomen we dat al verwerkte bestellingen opnieuw worden aangemaakt.
Wat kost een Odoo-integratie?
De kosten hangen af van de systemen, gegevensstromen, datakwaliteit, bestaande modules en gewenste controles. We maken onderscheid tussen inrichting, eventuele licenties en terugkerend beheer. Deel uw applicaties en één concreet proces; daarmee kunnen we gericht een voorstel voorbereiden.
Blijft de koppeling werken na een update?
Software-updates kunnen velden, rechten of API’s veranderen. We leggen de configuratie vast en spreken af hoe wijzigingen worden gevolgd en opnieuw getest. Ook voor storingen en functionele aanpassingen maken we een beheer- en supportroute duidelijk.