Relaties
Bestaande klantnummers gebruiken en wijzigingen zonder dubbele debiteuren verwerken.
Boekhouding · Odoo-koppeling
Odoo koppelen met Xero.
Laat Odoo-documenten aansluiten op Xero. Radorfa brengt uw proces in kaart, richt de gegevensuitwisseling in en test die met uw medewerkers.
Eerst uw proces en systemen bekijken. Daarna een voorstel met scope en kosten.
Eerst uw koppelmogelijkheden bekijken
We controleren API-toegang, versie en abonnement voordat we de koppelroute bevestigen.
ERP & CRM
XeroGegevens, richting en frequentie afgestemd op uw omgeving.
Waar de koppeling helpt
Laat Odoo-documenten aansluiten op Xero.
Uw operationele team gebruikt Odoo, terwijl de financiële administratie in Xero wordt gevoerd. We spreken af waar een factuur definitief wordt en hoe de relatie met de klant behouden blijft. Valuta, belastingcodes en eventuele volgdimensies worden in de mapping en testset meegenomen.
We bespreken welke Xero-organisatie bij de Odoo-administratie hoort en wie facturen definitief maakt. Een betaling en een creditnota krijgen afzonderlijke afspraken. De boekhouder controleert een voorbeeld met afwijkende valuta of codering voordat de uitwisseling wordt geaccepteerd.
We beginnen bij het werk van uw collega’s. Welke informatie wordt nu overgetypt, wie controleert die en welke uitzonderingen komen voor? Die antwoorden bepalen de scope van de koppeling. Met de beheerders van beide applicaties spreken we de verantwoordelijkheden af voordat toegang wordt ingericht of gegevens worden overgezet.
Odoo en uw applicatie
Hoe Xero en Odoo gegevens uitwisselen
Definitieve financiële documenten uit het Odoo-proces naar Xero, met de afgesproken klantreferenties en codering. Statusinformatie terug naar Odoo wanneer uw administratie en interface dat ondersteunen.
Financiële documenten
Facturen, creditnota’s, valuta en referenties aan de juiste administratie verbinden.
Codering & controle
Grootboek, btw en eventuele dimensies afstemmen met uw administrateur.
Dit zijn mogelijke gegevensstromen. De daadwerkelijke velden, richting en acties spreken we af na controle van beide omgevingen.
Een praktisch procesvoorbeeld
Een factuur die de boekhouder direct herkent
Een verkoop is afgerond en de factuur is definitief. De administratie heeft niet alleen het totaal nodig, maar ook regels, belastingcodes en de juiste klant. We richten de vertaling in op uw rekeningschema en laten een afwijking zichtbaar worden voordat een onjuist document verder wordt verwerkt.
Het vertrekpunt is een herkenbare referentie, zoals een order-, klant- of bestandsnummer. We houden bij wat is verwerkt en maken mislukte stappen zichtbaar. Herstellen moet op de juiste plek verdergaan zonder nog een kopie van dezelfde transactie aan te maken.
Van wens naar dagelijks gebruik
Van afgesproken scope naar een beheerde koppeling.
Uw proces in kaart
We bespreken met verkoop, magazijn of administratie wat er moet doorstromen. Per gegeven leggen we vast waar het ontstaat en welk systeem leidend is.
Inrichten en samen testen
We verbinden de passende Odoo-modules, zoals Verkoop, CRM, Voorraad en Facturatie. Met testorders controleren we velden, rechten, retouren en dubbele berichten.
Opleveren en blijven volgen
U krijgt uitleg over de werking en foutmeldingen. We spreken monitoring, support, onderhoud en controles na software-updates af.
Bestaande connector of maatwerk?
We bekijken eerst wat uw Odoo-versie en bestaande modules al bieden. Waar nodig gebruiken we een bestaande connector, een integratieplatform of maatwerk via API’s. U krijgt advies op basis van uw proces, kosten en beheer.
Ook als het een keer misgaat
Een vertraagde API, verlopen toegang of dubbel bericht mag niet onopgemerkt blijven. We testen herhaalpogingen, controle op dubbele verwerking en meldingen, en spreken af wie een afwijking opvolgt.
Een nuttig eerste gesprek
Bespreek uw Xero-koppeling.
Vertel welke versies u gebruikt, welke informatie moet doorstromen en waar uw team tijd verliest. We bespreken een concrete volgende stap.
Veelgestelde vragen
Heldere afspraken vooraf.
Werkt dit met mijn Odoo-versie en abonnement?
Dat controleren we vooraf. Bij Odoo Online is externe API-toegang volgens Odoo beschikbaar in het Custom-abonnement, niet in Standard of One App Free. Bij Odoo.sh of eigen hosting beoordelen we onder meer de versie, modules en toegangsrechten. Ook het andere pakket kan een aanvullende licentie vereisen.
Is dit een kant-en-klare connector die ik kan activeren?
Deze pagina toont mogelijkheden voor een implementatie door Radorfa. We bepalen per situatie of een bestaande connector volstaat of dat maatwerk nodig is. De gegevensvelden, synchronisatierichting en uitzonderingen spreken we met u af; de genoemde applicaties zijn geen belofte van direct activeerbare connectors.
Wat kost een Odoo-integratie?
De kosten hangen af van de systemen, gegevensstromen, datakwaliteit, bestaande modules en gewenste controles. We maken onderscheid tussen inrichting, eventuele licenties en terugkerend beheer. Deel uw applicaties en één concreet proces; daarmee kunnen we gericht een voorstel voorbereiden.
Blijft de koppeling werken na een update?
Software-updates kunnen velden, rechten of API’s veranderen. We leggen de configuratie vast en spreken af hoe wijzigingen worden gevolgd en opnieuw getest. Ook voor storingen en functionele aanpassingen maken we een beheer- en supportroute duidelijk.