Het salesproces optimaliseren zonder aanvragen te verwarren
Een klant vult een formulier in en belt daarna nog eens, waarna twee medewerkers hetzelfde verzoek behandelen. Radorfa helpt het salesproces optimaliseren in Hedel door aanvraagherkomst en dossierherkenning te verbeteren. We onderscheiden herhaald contact van een werkelijk nieuwe verkoopvraag.
Samenvoegen gebeurt niet alleen op basis van een gelijk e-mailadres of bedrijfsnaam.
1Onderzoek hoe dubbelen ontstaan
We vergelijken contactmomenten, bronreferenties en de inhoud van aanvragen. Radorfa kijkt of een herhaalde verzending, ontbrekende koppeling of andere werkwijze het tweede dossier veroorzaakt. Dezelfde klant kan meerdere geldige vragen hebben. Daarom beschrijven we welke kenmerken alleen een vermoeden geven en welke informatie een medewerker nodig heeft om dat te beoordelen.
2Maak herkenning bruikbaar in de applicatie
Radorfa configureert relevante zoekvelden en signalen in de verkoopsoftware. Een koppeling bewaart waar mogelijk de oorspronkelijke opdrachtreferentie. Database en historie houden contactmomenten bij de juiste aanvraag. Een mogelijke dubbeling wordt zichtbaar aangeboden zonder zelfstandig unieke informatie of een afzonderlijke kans te verwijderen.
3Test herhaling en echte nieuwe vragen
De proef bevat dezelfde aanvraag via twee kanalen, een aanvulling en twee verschillende verzoeken van dezelfde organisatie. Radorfa controleert signalering en de handeling van de medewerker. We bekijken of beide oorspronkelijke contactmomenten terug te vinden blijven. Een lagere dossiertelling is geen verbetering wanneer geldige verkoopvragen onzichtbaar zijn samengevoegd.
Welke informatie onderbouwt de verbetering?
Een herkomstoverzicht, herkenningsafspraak en testset onderbouwen de inrichting. Radorfa maakt onderscheid tussen automatisch herkenbare herhaling en inhoudelijk te beoordelen overeenkomsten. De proceseigenaar bepaalt wie een dossier mag samenvoegen en welke historie daarbij beschikbaar moet blijven.
De opvolging blijft een beheertaak
Nieuwe aanvraagkanalen worden op hun referenties en gegevenskwaliteit onderzocht. We bespreken hoe foutieve herkenning wordt gemeld en gecorrigeerd. Configuratiewijzigingen worden getest met bestaande voorbeelden, zodat een ruimere regel niet ongemerkt verschillende klantvragen als hetzelfde behandelt.
Technische controlepunten voor uw salesproces
Verkoopapplicatie, database, zoekconfiguratie en API worden gekoppeld aan bronreferenties, validatie, logging en herhaaltests.
Waar blijft de volgende stap liggen?
Via welke kanalen komen dezelfde vragen opnieuw binnen? We bespreken herkenning en de beoordeling die uw team nodig heeft voordat dossiers worden samengevoegd.
Bespreek uw salesproces