Een ICT-supportcoördinator werkt op een laptop naast prioriteitskaarten, een papieren controlelijst en een bureautelefoon.

Servicedesk uitbesteden voor uw zakelijke ICT

Uw servicedesk uitbesteden? Radorfa neemt afgesproken ICT-vragen en meldingen over, onderzoekt de oorzaak en houdt ondersteuning en opvolging overzichtelijk.

Plan gratis adviesgesprek

Uw servicedesk uitbesteden met duidelijke verantwoordelijkheden

ICT-vragen komen bij verschillende collega’s terecht en niemand weet welke melding nog openstaat. Radorfa helpt uw servicedesk uitbesteden met een herkenbaar aanspreekpunt en duidelijke werkafspraken. We nemen afgesproken ondersteuning over en verbinden iedere vraag aan de betreffende medewerker, toepassing en apparatuur. U houdt zicht op beslissingen die intern moeten blijven.

Kies wat u wilt overdragen

We bekijken welke vragen medewerkers stellen en welke systemen daarbij horen. Radorfa inventariseert laptops, netwerkapparatuur, applicaties en leveranciers. Voor e-mail en samenwerking nemen we relevante Microsoft 365-diensten mee. Samen bepalen we welke taken worden overgenomen, wie wijzigingen mag goedkeuren en wanneer een specialist of interne contactpersoon nodig is.

Richt een herkenbare meldroute in

Radorfa legt meldkanalen, prioriteiten en terugkoppeling vast. Een ticket verbindt de vraag aan een apparaat of dienst, eerder onderzoek en de volgende actie. De medewerker hoeft de technische oorzaak niet vooraf te kennen. Ondersteuning op afstand vindt plaats via de afgesproken werkwijze, met passende toegang en duidelijkheid over wat wordt bekeken of gewijzigd.

Beproef de ondersteuning vóór de overdracht

We lopen enkele representatieve vragen door, van ontvangst tot controle van de oplossing. Radorfa onderzoekt bijvoorbeeld accountconfiguratie, verbindingsproblemen of applicatiefouten. Een melding sluiten is pas zinvol wanneer de afgesproken taak weer werkt of een open beperking duidelijk is vastgelegd. De proef maakt ontbrekende documentatie en onduidelijke overdrachten zichtbaar voordat alle medewerkers overstappen.

Wat dit voor uw medewerkers verandert

  • Medewerkers weten waar hun ICT-vraag hoort.
  • Onderzoek en opvolging blijven bij elkaar.
  • Interne beslissingen houden een duidelijke eigenaar.

Hoe controleren we de ondersteuning?

We beoordelen de ticketregistratie, beschikbare beheerinformatie en uitkomst van gebruikstests. Radorfa onderscheidt een tijdelijke oplossing van blijvend herstel. Bij leveranciersproblemen blijft zichtbaar wat zelf is gecontroleerd en welk antwoord nog ontbreekt.

Zo kan uw organisatie beoordelen of de ondersteuning aansluit op het dagelijkse werk, zonder alleen op aantallen gesloten meldingen af te gaan.

Ondersteuning blijven verbeteren

Na de start bespreken we terugkerende vragen, ontbrekende kennis en veranderingen in de omgeving. Radorfa kan de afgesproken ondersteuning en het aansluitende beheer uitvoeren. Nieuwe taken worden eerst aan de scope getoetst.

Bereikbaarheid, opvolging en eventuele aanvullende inzet worden concreet overeengekomen, zodat verwachtingen passen bij wat daadwerkelijk is ingericht en beschikbaar is.

ICT en controlepunten

Apparaatinventaris, Microsoft 365, applicatieconfiguratie, netwerklog, serviceticket, beheeractie en gebruikstest ondersteunen de overdracht.

Bespreek uw servicedeskoverdracht

Welke ICT-vragen kosten uw organisatie nu veel tijd? Radorfa helpt bepalen wat u kunt overdragen en welke afspraken daarvoor nodig zijn.

Bespreek uw servicedesk

Veelgestelde vragen

Niet automatisch. We spreken af welke ondersteuning Radorfa overneemt en welke taken bij uw eigen medewerkers of leveranciers blijven.

Dat is niet vooraf te beloven. Toegang, oorzaak, leveranciers en benodigde besluiten bepalen welke vervolgstappen nodig zijn.

Bij de vragen van uw medewerkers, de gebruikte systemen en de bestaande ondersteuning. Radorfa bespreekt welke taken worden overgenomen en hoe overdracht wordt gecontroleerd.

Nee. Begin met een algemene omschrijving. Vertrouwelijke afspraken, technische gegevens en benodigde toegang volgen alleen via een afgesproken route.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek