Systeemkeuze waarbij uw bestaande gegevens meetellen
Een nieuw systeem werkt goed met voorbeeldgegevens, maar uw eigen administratie bevat oude codes en ontbrekende velden. Radorfa betrekt die werkelijkheid bij systeemkeuze in Geldermalsen. We onderzoeken een representatieve gegevensselectie en de inrichting van mogelijke bestemmingen.
Zo ziet u vóór de keuze welke overdracht haalbaar lijkt en welke voorbereiding nog nodig is.
1Kies gegevens die de werkelijkheid laten zien
Radorfa inventariseert bronnen, bestandsformaten en belangrijke relaties tussen records. We kiezen met de verantwoordelijke een beperkte testselectie met normale én afwijkende gevallen. Persoonlijke of vertrouwelijke inhoud wordt waar passend afgeschermd. Een schone voorbeeldlijst is onvoldoende wanneer juist dubbele gegevens, historische verwijzingen of ontbrekende waarden het dagelijkse probleem veroorzaken.
2Vergelijk betekenis en doelinrichting
We onderzoeken hoe velden, statussen en identifiers in een mogelijke systeeminrichting worden gebruikt. Radorfa legt vast welke omzetting nodig is en wie inhoudelijke verschillen beoordeelt. Een technisch geslaagde import betekent niet automatisch dat de gegevens goed zijn geïnterpreteerd. Daarom toetsen we ook relaties, aantallen en een relevante taak met de overgezette proefgegevens.
3Maak voorbereiding onderdeel van het besluit
Radorfa beschrijft benodigde opschoning, migratiesoftware, controles en gebruikersinzet. Open punten blijven zichtbaar in de vergelijking tussen opties. De organisatie beslist welke historie actief mee moet en welke andere toegang passend is. Een productieoverdracht wordt apart gepland met proefruns en herstelafspraken; de systeemkeuze voert die overgang niet ongemerkt uit.
Waarop baseren we het keuzeadvies?
Het dossier bevat bronselectie, veldafspraken, gebruikte systeemversie en proefresultaten. Radorfa vergelijkt aantallen, belangrijke relaties en de gekozen gebruikstaak. De uitkomst geldt voor de onderzochte selectie en is geen garantie voor iedere historische record. Onbekende gegevenskwaliteit blijft daarom een afzonderlijke voorwaarde voor verdere implementatie.
De gekozen oplossing zorgvuldig invoeren
Radorfa kan afgesproken opschoning en migratie voorbereiden en uitvoeren. Nieuwe proefruns worden met dezelfde controlepunten beoordeeld. Medewerkers bevestigen de inhoudelijke bruikbaarheid voordat een overgang wordt afgerond. Voor beheer wordt duidelijk welke bron leidend is en hoe nieuwe fouten of verschillen worden opgepakt na ingebruikname.
Technische onderbouwing van de systeemkeuze
Bronsysteem, database, importbestand en doelapplicatie: veldmapping, identifier, conversie, configuratie, aantallenvergelijking en migratieproef.
Welk systeem past bij uw volgende stap?
Welke gegevens moeten bruikbaar blijven na uw systeemkeuze? Met de bronnen en belangrijke uitzonderingen bepalen we een representatieve overdrachtsproef.
Bespreek uw systeemkeuze