Workflow-development met een helder begin
Een lijst met automatiseringswensen is nog geen werkbare eerste opdracht. Radorfa begint workflow-development in Den Bosch bij een terugkerende taak die medewerkers herkennen. We onderzoeken waar gegevens blijven liggen en welke beslissing nodig is. Daarna maken we een eerste werkstroom die van aanvraag tot bruikbare terugkoppeling kan worden beoordeeld.
1Kies het probleem achter de wens
We vragen naar een recente aanvraag en volgen de handmatige stappen. Radorfa bespreekt benodigde gegevens, wachttijden en de mensen die een besluit nemen. Een veelvoorkomende taak kan een goed begin zijn, maar moet ook voldoende duidelijke regels hebben. Onzekere besluiten worden niet verstopt in een automatisch pad zonder verantwoordelijke medewerker.
2Teken de route vóór de bouw
Radorfa beschrijft start, voorwaarden, mogelijke uitkomsten en uitzonderingen. Bij samenwerking in Microsoft 365 onderzoeken we of Power Automate en relevante bestaande gegevensbronnen passen. De eerste omvang bevat ook een foutmelding en beheerroute. Extra wensen worden apart genoteerd, zodat de eerste versie niet tijdens de uitvoering blijft uitgroeien zonder nieuwe afweging.
3Beproef van aanvraag tot antwoord
We testen een normale aanvraag en een geval dat aanvullende informatie nodig heeft. Radorfa vergelijkt ingevoerde velden, beslisstatus en terugmelding. De gekozen gebruikers beoordelen of zij weten wat hun volgende stap is. Een werkend tussenonderdeel is onvoldoende als het resultaat vervolgens niet terugkomt bij degene die de aanvraag heeft gestart.
Wat is daadwerkelijk beproefd?
Het verslag vermeldt de gekozen taak, uitgesloten wensen en acceptatiecriteria. Radorfa legt workflowversie, configuratie en testresultaten vast. Een geslaagde eerste route bewijst niet dat andere aanvraagtypen ook ondersteund zijn. De bevindingen helpen om uitbreiding bewust te kiezen op basis van gebruik, technische afhankelijkheden en beheerbehoefte.
Werkbaar houden na oplevering
Na ingebruikname bespreken we vragen van gebruikers en terugkerende uitzonderingen. Radorfa kan de overeengekomen aanpassingen en ondersteuning verzorgen. Nieuwe functionaliteit krijgt een eigen scope en testuitkomst. De verantwoordelijke organisatie bepaalt welke regelverandering nodig is; de ontwikkelaar maakt zichtbaar wat dat betekent voor bestaande aanvragen en de huidige configuratie.
Onderdelen en controlepunten
Taakbeschrijving, startvoorwaarde, beslisschema, Microsoft 365 waar relevant, workflowversie, configuratie en acceptatiecriteria bepalen de eerste bouwstap.
Bespreek uw terugkerende taak
Welke herhaalde taak wilt u als eerste eenvoudiger maken? Radorfa helpt de gewenste uitkomst, beslissers en technische randvoorwaarden afbakenen.
Bespreek uw werkstroom