Een cloud-werkplek met herkenbare bronnen voor uw documenten
Medewerkers bewaren bestanden op hun laptop, een gedeelde schijf en in verschillende online mappen. Radorfa richt een cloud-werkplek in Geldermalsen in met duidelijke afspraken over documentlocaties. We bepalen welke bron bij welke taak hoort en helpen toegang en gebruik controleren. Verplaatsen gebeurt pas nadat inhoud en eigenaarschap zijn besproken.
1Bepaal wat gezamenlijk of persoonlijk is
We inventariseren werkplekken, opslag, accounts en documentapplicaties. Radorfa bespreekt wie informatie beheert en welke collega’s ermee moeten werken. Binnen Microsoft 365 kunnen SharePoint en OneDrive verschillende documenttaken ondersteunen. We kiezen de bestemming op basis van gebruik en eigenaarschap, niet alleen op basis van de beschikbare opslagruimte.
2Bereid rechten en overdracht voor
We analyseren bestaande mappen, uitzonderingen en verwijzingen. Radorfa configureert goedgekeurde toegang en spreekt af welke gegevens worden overgenomen. Grote of onduidelijke verzamelingen vragen eerst een selectie. We behouden een controleerbare bron tijdens de overgang en maken duidelijk welke oude route na het afgesproken omschakelmoment nog gebruikt mag worden.
3Controleer openen en samenwerken
Gebruikers openen een afgesproken documentset via de nieuwe werkplek. Radorfa test bewerken, opslaan en delen volgens de gekozen rechten en vergelijkt inhoud en locatie. Ook een relevante koppeling of snelkoppeling wordt onderzocht. Ontbrekende bestanden, afwijkende toegang en niet meegenomen bronnen blijven zichtbaar in het overdrachtsverslag.
Beproeven met uw echte werkzaamheden
Bronlijst, rechtenoverzicht en documentproef onderbouwen de oplevering. Een steekproef wordt als steekproef benoemd en niet als volledige inhoudscontrole. Bewaren, versiegebruik en herstel worden afzonderlijk besproken; een gedeelde online map biedt niet automatisch iedere gewenste herstelmogelijkheid.
Beheer en hulp na de oplevering
Radorfa kan medewerkers uitleg geven over de juiste opslagroute en het melden van ontbrekende informatie. Nieuwe projecten of teams krijgen passende afspraken. Zo groeit de documentomgeving beheerst mee zonder dat iedere vraag tot een extra losse kopie leidt.
Apparaten, toegang en technische controles
Werkplek, opslag, account, SharePointbibliotheek en documentapplicatie worden geïnventariseerd, gemigreerd, geconfigureerd en getest. Bronvergelijking, rechtenexport en gebruiksproef ondersteunen de overdracht.
Bespreek uw gewenste werkdag
Waar staan uw bestanden nu en wie werkt ermee? We helpen een herkenbare documentroute in uw cloud-werkplek ontwerpen.
Bespreek uw cloud-werkplek