Cybersecurity voor bedrijven die bestanden met anderen delen
Een document moet naar een partner, maar daarna blijft onduidelijk wie er nog bij kan. Radorfa helpt met cybersecurity voor bedrijven in Uden documenttoegang beheersbaar maken. We beoordelen de gebruikte Microsoft 365-opslag, relevante SharePoint- en OneDrive-instellingen en testen delen en intrekken vanuit de echte werktaak.
1Bepaal welke informatie met wie gedeeld wordt
We bespreken documentsoorten, interne rollen en betrokken externe partijen. Radorfa inventariseert opslagplaatsen en bestaande deelroutes. Niet ieder bestand vraagt dezelfde toegang. Daarom koppelen we rechten aan de informatie en samenwerkingstaak, zodat een brede algemene instelling niet onbedoeld vertrouwelijke documenten beschikbaar maakt of noodzakelijk samenwerken zonder duidelijke reden blokkeert.
2Stem rechten en deelgedrag op elkaar af
We beoordelen groepen, bibliotheken en relevante deelinstellingen in de gebruikte omgeving. Radorfa richt de afgesproken toegang in en onderzoekt bestaande uitzonderingen. Waar mogelijk worden rechten via herkenbare groepen beheerd. Een wijziging in een standaardinstelling betekent niet automatisch dat iedere eerder gedeelde link dezelfde beperking krijgt; bestaande toegang wordt daarom afzonderlijk meegenomen.
3Probeer ontvangen en intrekken van een document
We testen een afgesproken deelactie met geschikte proefgegevens en gecontroleerde accounts. Radorfa bekijkt wat de ontvanger kan openen of wijzigen en wat er gebeurt na intrekking. De eigenaar beoordeelt of de samenwerking bruikbaar blijft. Een ingetrokken link verwijdert geen kopieën die een ontvanger eerder heeft opgeslagen; dat verschil wordt duidelijk besproken.
Onderbouw wat daadwerkelijk is ingericht
Een rechtenoverzicht, configuratiereferenties en deeltest onderbouwen de gekozen inrichting. Radorfa noteert geteste opslagplaatsen en beperkingen. De controle toont toegang binnen de onderzochte omgeving en is geen garantie dat informatie buiten die omgeving nooit verder wordt verspreid.
Maak opvolging onderdeel van beheer
We spreken af wie nieuwe samenwerkingspartners en gewijzigde rollen doorgeeft. Tijdelijke toegang krijgt een herbeoordeling. Nieuwe documentsoorten kunnen aanleiding zijn om groepen en deelafspraken aan te passen, zodat beheer niet afhankelijk wordt van losse persoonlijke links.
De technische controlepunten
Microsoft 365, SharePoint, OneDrive en gebruikersaccounts vormen de keten. Autorisatie, configuratiebeheer, toegangslogs en acceptatietests verbinden documenten aan aantoonbaar gecontroleerde toegang.
Waar wilt u meer zekerheid over?
Welke bestanden worden nu te ruim gedeeld? We onderzoeken rechten, deelroutes en een passende praktijktest.
Bespreek uw cybersecurity