E-facturatie automatiseren

E-facturatie automatiseren

Radorfa ICT Group ondersteunt Nederlandse organisaties met e-facturatie automatiseren. Vervang losse bestanden en handmatige invoer door gestructureerde factuurstromen. Wij beginnen bij het bedrijfsproces, de aanwezige techniek en de risico's, zodat de oplossing niet alleen wordt ingevoerd maar ook beheersbaar blijft.

Factuurprocessen bestaan vaak uit losse handelingen, verschillende bestandsformaten en handmatige controles, waardoor vertraging en fouten ontstaan.

Wat wij concreet uitvoeren

• Procesanalyse: inkomende en uitgaande factuurstromen, uitzonderingen en controles beschrijven;
• Datamapping: klant-, leverancier-, btw- en ordergegevens betrouwbaar koppelen;
• Technische integratie: Odoo, boekhouding, Peppol en andere systemen gecontroleerd verbinden;
• Validatie: formaten, statussen, foutafhandeling en auditinformatie testen;
• Beheer: monitoring, documentatie en opvolging van mislukte transacties organiseren;

Van analyse naar werkende oplossing

Vervang losse bestanden en handmatige invoer door gestructureerde factuurstromen. Tijdens de uitvoering leggen wij keuzes, afhankelijkheden en verantwoordelijkheden vast. Wij testen kritieke scenario's, bespreken uitzonderingen met betrokken medewerkers en zorgen voor een overdraagbare inrichting met passende documentatie.

Waar mogelijk werken wij gefaseerd met een nulmeting, een afgebakende pilot en controleerbare acceptatiecriteria voordat de oplossing breder wordt uitgerold.

Het beoogde resultaat is duidelijk: kortere doorlooptijden, betere datakwaliteit en inzichtelijke uitzonderingen. De inrichting wordt afgestemd op de omvang, bestaande systemen en het gewenste beheerniveau van de organisatie.

Specifieke afbakening

Vervang losse bestanden en handmatige invoer door gestructureerde factuurstromen. Kortere doorlooptijden, betere datakwaliteit en inzichtelijke uitzonderingen.

Aandacht voor kwaliteit en verantwoordelijkheid

Fiscale en wettelijke vereisten kunnen per land en transactietype verschillen. De technische oplossing wordt ingericht op basis van de door de organisatie vastgestelde verplichtingen.