ERP-invoering vraagt om bruikbare startgegevens
De gegevens kunnen worden geëxporteerd, maar niemand weet zeker welke relaties en openstaande taken mee moeten. Radorfa begeleidt ERP in Nijmegen vanuit een gecontroleerde gegevensovername. We onderzoeken bronnen, bereiden de Odoo-migratie voor en testen het gebruik. De overstap wordt beoordeeld op bedrijfswerking, niet alleen op het aantal ingelezen regels.
1Bepaal wat nodig is om verder te werken
We inventariseren klanten, artikelen, openstaande orders en benodigde historie. Radorfa legt samen met de organisatie vast welke bron leidend is en welke gegevens alleen raadpleegbaar moeten blijven. Onjuiste of dubbele records krijgen een inhoudelijke eigenaar. De migratie maakt bedrijfskeuzes expliciet, zodat een technisch importbestand geen onbedoeld besluit wordt over het bewaren of vervangen van informatie.
2Bereid mapping en proefimport voor
We verbinden bronvelden en herkenningskenmerken met de relevante Odoo-records. Radorfa controleert relaties, formaten en afhankelijkheden tussen bijvoorbeeld Verkoop, Inkoop en Voorraad. De import wordt eerst in een passende testomgeving uitgevoerd. Ook tijdelijke integraties en het moment waarop brongegevens veranderen worden vastgelegd, zodat de voorbereide dataset niet ongemerkt veroudert vóór de overstap.
3Controleer de gegevens in een volledige taak
Gebruikers openen de overgenomen gegevens en proberen representatieve processtappen. Radorfa vergelijkt aantallen, relaties en afgesproken controlepunten met de bron. Ontbrekende informatie wordt beoordeeld vóór productiegebruik. De implementatietest en herstelafspraken vormen samen de basis voor een overgangsbesluit; een technisch geslaagde import alleen is daarvoor onvoldoende.
Toets de keten met de verantwoordelijke medewerkers
Een migratieplan, mapping, proefimportverslag en procesacceptatie onderbouwen de overstap. Radorfa controleert configuratie en relevante logs. De gegevensverantwoordelijke beoordeelt correcties en uitkomsten. Open punten blijven zichtbaar in het besluit over de productieovergang.
Houd veranderingen en ondersteuning beheersbaar
We spreken af hoe vragen over historische informatie en afwijkende startgegevens worden afgehandeld. Radorfa kan ondersteuning en technische controles verzorgen. Nieuwe imports of interfaces blijven dezelfde afgesproken herkenningskenmerken volgen, zodat gegevensrelaties niet na de overstap opnieuw uiteenlopen.
Technische onderbouwing van uw ERP-inrichting
Odoo-database, bronbestanden, modules en externe identificaties vormen de migratiebasis. Rollen, mapping, configuratie, datavalidatie en implementatietests onderbouwen gegevensovername.
Waar raakt de procesketen onderbroken?
Welke gegevens zijn onmisbaar op de eerste werkdag? We bepalen bronnen, relaties en een controleerbare migratieproef.
Bespreek uw ERP-vraag