Gebruikersbeheer houdt vertrek en gegevensoverdracht bij elkaar
Een medewerker vertrekt, maar werkbestanden, mailbox en toegang tot toepassingen moeten zorgvuldig worden afgehandeld. Radorfa verzorgt gebruikersbeheer in Geldermalsen rond uitdiensttreding. We spreken af welke toegang stopt en wie bedrijfsinformatie overneemt. Bewaren, overdragen en verwijderen zijn verschillende besluiten die de organisatie vooraf moet maken.
1Maak accounts en afhankelijkheden zichtbaar
We inventariseren account, apparaten, applicaties en gedeelde toegang. Radorfa bespreekt het afgesproken stopmoment en de eigenaar van werkgegevens. In Microsoft 365 bekijken we relevante Entra ID-, mail- en documentafhankelijkheden. Een lijst met alleen actieve licenties is onvoldoende om alle toegang of informatieoverdracht als afgehandeld te beschouwen.
2Voer goedgekeurde vertrekacties uit
We verwerken afgesproken blokkeringen, groepswijzigingen en waar passend het intrekken van sessies. Radorfa configureert gegevensoverdracht uitsluitend volgens de bevoegde opdracht en controleert afhankelijkheden vóór verwijdering. Een persoonlijke account overdragen als gezamenlijk wachtwoord is geen standaardroute. Externe toepassingen kunnen afzonderlijke acties door een andere beheerder vereisen.
3Controleer intrekking en continuïteit
We testen passende toegangsbeperkingen en controleren dat de aangewezen opvolger de overeengekomen bedrijfsinformatie kan gebruiken. Radorfa vergelijkt configuratie en logs met de vertrekchecklist. Openstaande apparaten, externe accounts of bewaarkeuzes blijven zichtbaar. Eén uitgeschakelde account bewijst niet dat iedere eerdere toegang in alle systemen is beëindigd.
Toegang toetsen aan de gemaakte afspraak
Een vertrekopdracht, accountinventaris en controleverslag documenteren de afhandeling. Auditgegevens ondersteunen de uitgevoerde wijzigingen. De organisatie bepaalt bewaarkeuzes en gerechtigde toegang; Radorfa voert de afgesproken technische maatregelen uit en benoemt grenzen van de controle.
Wijzigingen blijven zorgvuldig opvolgen
Radorfa kan resterende acties bij leveranciers of apparaatbeheer opvolgen onder afgesproken voorwaarden. Een latere bewaartermijnactie krijgt een afzonderlijke opdracht. De overdracht vermeldt wie verantwoordelijk blijft voor informatie die bewust nog niet is verwijderd.
Accounts, configuratie en controlebewijs
Accounts, werkplekken, applicaties, opslag en sessieconfiguratie worden geïnventariseerd, geanalyseerd, aangepast en getest. Vertrekchecklist, auditlog en toegangsproef onderbouwen het resultaat.
Bespreek het beheer van uw gebruikers
Welke accounts en informatie moeten bij vertrek worden afgehandeld? We helpen de technische acties en verantwoordelijkheden concreet maken.
Bespreek gebruikersbeheer