Twee IT-specialisten vergelijken migratiecontroles op papier bij een laptop, testschermen en serverapparatuur.

IT-migratie in Eindhoven met aandacht voor e-mail en agenda’s

IT-migratie in Eindhoven met zakelijke e-mail? Radorfa bereidt de overdracht naar Microsoft 365 voor en test mailboxen, Outlook, agenda’s en toegang.

Plan gratis adviesgesprek

IT-migratie waarbij e-mail en agenda’s mee blijven werken

Een nieuwe IT-omgeving raakt ook de mailboxen en agenda’s waarop medewerkers vertrouwen. Radorfa begeleidt IT-migratie in Eindhoven met een gerichte e-mailoverdracht naar Microsoft 365 wanneer dat de gekozen bestemming is. We onderzoeken de bron, bereiden Exchange Online voor en testen Outlook en gedeelde functies. De omschakeling krijgt duidelijke gebruikersinstructies.

Bepaal wat de mailomgeving bevat

We inventariseren mailboxen, adressen, gedeelde toegang en gebruikte clients. De beschikbare bronmethode bepaalt welke gegevens en functies kunnen worden overgebracht. Agenda’s, contactgegevens en bijzondere verzendtoepassingen worden apart bekeken, zodat niet alles als vanzelfsprekend meeverhuizend wordt beschouwd.

Richt doel en mailroute gecontroleerd in

Radorfa configureert de afgesproken accounts, rechten en domeininstellingen. We beproeven een representatieve mailbox en leggen de omschakelstappen vast. De planning omvat ook apparaten of applicaties die berichten verzenden en mogelijk andere instellingen nodig hebben.

Test ontvangen, verzenden en samenwerken

We testen interne en externe berichten, Outlook-aanmelding en relevante agenda- of gedeelde mailboxhandelingen. De medewerker controleert de benodigde historische gegevens. Afwijkingen worden vastgelegd voordat de oude mailroute definitief wordt afgebouwd.

Duidelijkheid vóór, tijdens en na de overstap

  • Mailboxinhoud en functies worden apart beoordeeld.
  • Bijzondere verzenders worden meegenomen.
  • Gebruikers oefenen de gekozen toegang.

Controleer de gegevens én het dagelijkse werk

Migratielogs, mailboxvergelijkingen en praktische verzendproeven ondersteunen de beoordeling. Een voltooid overdrachtsoverzicht bewijst niet dat ieder gedeeld recht of apparaat werkt. De acceptatie benoemt welke mailboxen en functies daadwerkelijk zijn gecontroleerd.

Maak ondersteuning na de overstap concreet

Radorfa kan Exchange Online en de clientinstellingen beheren. Nieuwe meldingen worden onderzocht met tijdstip, afzenderroute en betrokken account. De organisatie ontvangt duidelijke afspraken over oude gegevens, tijdelijke toegang en het verdere mailboxbeheer.

De techniek achter uw migratie

Microsoft 365, Exchange Online, Outlook, DNS en clientconfiguratie vormen de e-mailketen. Accountrechten en loggegevens ondersteunen herstellen en onderhouden. Veilige aanmelding blijft onderdeel van de proef en de definitieve inrichting.

Wat moet er in uw IT-omgeving veranderen?

Welke mailomgeving gebruikt u nu en welke gedeelde functies zijn belangrijk? We bepalen een passende overdrachtsmethode en proefmailbox.

Bespreek uw IT-migratie

Veelgestelde vragen

We brengen systemen en afhankelijkheden in kaart, bereiden de doelomgeving voor en begeleiden de afgesproken overdracht. Samen met uw medewerkers controleren we gegevens, toegang en belangrijke werkhandelingen. De opdracht bepaalt ook welke nazorg en beheerafspraken nodig zijn.

Dat hangt af van de samenhang tussen systemen. We onderzoeken welke onderdelen samen moeten verhuizen en waar fasering mogelijk is. Elke tussenfase vraagt duidelijke afspraken over gegevens, toegang, beheer en de controles voordat de volgende stap begint.

We bereiden zoveel mogelijk vooraf voor, voeren een passende proef uit en spreken het omschakelmoment af. De planning bevat controle- en herstelmomenten. De benodigde onderbreking volgt uit de systemen en overdrachtsmethode; volledig doorwerken is geen standaardgarantie.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek