Legacy migratie met aandacht voor het dossier achter de gegevens
Een dossiernummer is overgezet, maar de bijbehorende documenten openen niet meer. Radorfa neemt documenthistorie mee in legacy migratie in Uden. We onderzoeken waar bestanden staan, hoe de applicatie ernaar verwijst en wie ze mag gebruiken. Het doel is dat afgesproken historie na overgang bruikbaar blijft binnen de gekozen inrichting.
1Breng opslag en verwijzingen samen
We vergelijken dossierrecords met bestandspaden, bijlagen en documentversies. Radorfa kijkt naar naamgeving, formaat en de manier waarop gebruikers een document openen. Een map kopiëren is onvoldoende wanneer de database naar een oude servernaam blijft verwijzen. Ontbrekende bronnen en verouderde formaten worden vooraf als apart aandachtspunt vastgelegd.
2Bereid een herleidbare overzetting voor
Migratiecode en configuratie verbinden bronbestand, doelbestand en dossierreferentie. We controleren aantallen en waar passend bestandscontrolesommen. Radorfa behandelt een ontbrekend document als uitzondering in plaats van een lege vervanger te maken. Toegangsrechten volgen de afgesproken rollen; technische beschikbaarheid betekent niet dat iedere medewerker de inhoud mag bekijken.
3Laat medewerkers echte dossiers openen
De proef bevat actuele en oudere dossiers, meerdere bijlagen en een niet beschikbaar bestand. We testen openen, zoeken en downloaden vanuit de applicatie. Het team controleert of de juiste versie en context worden getoond. Een bestand dat technisch op schijf staat maar nergens wordt gevonden is voor de gebruiker nog geen geslaagde migratie.
Hoe onderbouwen we de overgang?
Een bestandsinventaris, referentiemapping en gebruikersproef onderbouwen de overgang. Radorfa onderscheidt technische integriteit van inhoudelijke juistheid. Bewaar- en verwijderkeuzes worden bij de verantwoordelijke organisatie belegd; we verzinnen geen bewaartermijn op basis van alleen een bestandstype of datum.
Duidelijke afspraken na de overstap
Nieuwe aanleveringen volgen dezelfde referentieafspraak. Beheer ontvangt het overzicht van uitzonderingen en oude verwijzingen. De bronopslag wordt pas uitgefaseerd wanneer benodigde toegang, historie en herstelvoorwaarden zijn beoordeeld; een afgeronde kopieertaak is daarvoor niet de enige beslisgrond.
Technische controlepunten voor de migratie
Documentbestanden, applicatiereferenties, database en opslagconfiguratie worden gecontroleerd met migratiescripts, checksums, logregistratie, toegangstests en versiebeheer.
Welke oude applicatie wilt u verder brengen?
Welke historische dossiers moeten medewerkers na de overstap blijven gebruiken? We onderzoeken hun bestanden, verwijzingen en benodigde toegang als eerste.
Bespreek uw migratie