SaaS-beheer met een navolgbaar overzicht van abonnementen
Er worden abonnementen betaald, maar niemand weet precies wie welke functie nodig heeft. Radorfa maakt SaaS-beheer in Geldermalsen overzichtelijk met een inventaris van gebruik en toewijzing. We verbinden technische mogelijkheden aan de werktaak.
Zo kunt u een wijziging beoordelen zonder alleen op een laag gebruikscijfer of een aantrekkelijke pakketnaam af te gaan.
1Breng pakketten en functies samen
We inventariseren applicaties, beheerdersportalen en beschikbare gebruikersgegevens. Per abonnement worden toegewezen accounts, benodigde functies en verlengmomenten vastgelegd. De organisatie bevestigt welke toepassing belangrijk blijft, ook wanneer een medewerker die slechts op bepaalde momenten gebruikt.
2Maak verschillen en afhankelijkheden zichtbaar
Radorfa configureert waar mogelijk een bruikbaar overzicht van toewijzing en gemeld gebruik. Extra functies of koppelingen kunnen afhankelijk zijn van een bepaald pakket. Die afhankelijkheden worden gecontroleerd voordat een advies over wijziging of beëindiging wordt uitgewerkt.
3Toets een voorgestelde aanpassing
We testen de gevolgen van een toegestane wijziging met een representatieve gebruiker of proefomgeving. De belangrijke handeling en gekoppelde gegevensstroom moeten blijven werken. Het verslag beschrijft de uitkomst en eventuele leveranciersvoorwaarden die nog moeten worden bevestigd.
Controleer de werking met uw gebruikers
Een licentie-inventaris, functieoverzicht en gebruikersproef ondersteunen de beslissing. Niet iedere aanbieder meet gebruik op dezelfde manier. We leggen vast welke meetperiode beschikbaar is en welke activiteiten buiten het gebruikte overzicht kunnen vallen.
Beheer met duidelijke verantwoordelijkheden
Radorfa kan toewijzing en de technische inventaris onderhouden. Uw organisatie besluit over contracten en verlengingen. Nieuwe functies, medewerkers of koppelingen worden in het overzicht verwerkt, zodat een eerder passend abonnement later opnieuw kan worden beoordeeld.
De techniek achter SaaS-beheer
Abonnementsniveau, accounttoewijzing, configuratie en interfacefuncties bepalen de mogelijkheden. Rapportage en controletellingen ondersteunen beheer. Wijzigingsregistratie maakt duidelijk waarom een licentie is toegevoegd, aangepast of behouden.
Welke applicatie vraagt om beter beheer?
Bij welke abonnementen ontbreekt inzicht in gebruik of noodzaak? We maken de toewijzing en afhankelijkheden begrijpelijk voor uw volgende beslissing.
Bespreek uw SaaS-beheer