Informatiebeveiliging wanneer medewerkers komen en gaan
Een collega vertrekt, maar beheert nog een gedeelde mailbox of heeft bestanden op een eigen werkplek staan. Informatiebeveiliging in Uden vraagt daarom om meer dan één account blokkeren. Radorfa helpt uw organisatie een zorgvuldig proces inrichten voor instroom, rolwisseling en vertrek. We brengen toegang en gegevensbezit samen in beeld.
Zo kan de organisatie noodzakelijk werk overdragen en tegelijk controleren dat oude bevoegdheden op het juiste moment verdwijnen.
1Leg vast wie het proces start
We bekijken welke personeelswijziging tot welke technische actie moet leiden. De organisatie bepaalt de ingangsdatum en wie toestemming geeft voor overdracht. Applicaties, apparaten, groepen en gedeelde middelen worden meegenomen, zodat losse accounts buiten de centrale aanmelding niet worden vergeten.
2Voer overdracht en intrekking bewust uit
Bij Microsoft 365 onderzoeken we relevante accountrechten, mailboxen en opgeslagen werkbestanden. Radorfa configureert de afgesproken overgang en controleert aanvullende applicaties. Toegang van een vertrekkende medewerker en toegang voor de opvolger zijn afzonderlijke beslissingen; volledige overname van oude rechten is niet vanzelf nodig.
3Controleer de situatie na de wijziging
We testen of de nieuwe verantwoordelijke de benodigde werkzaamheden kan uitvoeren en het oude account geen ongewenste toegang behoudt. Actieve sessies, technische eigenaarschappen en gedeelde middelen worden beoordeeld. Het resultaat wordt vastgelegd, inclusief onderdelen die door een externe leverancier moeten worden aangepast.
Controleer de maatregel met echte testresultaten
Een afvinklijst verwijst naar echte account- en applicatiecontroles. We registreren welke bevoegdheden zijn veranderd en wie de gegevensoverdracht heeft bevestigd. De controle maakt zichtbaar waar informatie eigendom van een persoonlijk account was en nader herstel nodig is.
Houd verantwoordelijkheden en beheer actueel
Radorfa kan de afgesproken technische uitvoering verzorgen. Uw organisatie blijft verantwoordelijk voor tijdige melding en inhoudelijke overdrachtskeuzes. Periodiek vergelijken we uitgevoerde wijzigingen met accountinventaris en groepslidmaatschappen, zodat ontbrekende meldingen aan het licht kunnen komen.
De technische onderbouwing
Entra ID-accountstatus binnen Microsoft 365, applicatieaccounts, mailboxmachtigingen en sessiebeheer worden waar relevant gecontroleerd. Configuratie en auditlogs onderbouwen intrekking. De beheerprocedure vermeldt hoe noodzakelijke toegang tijdelijk en verantwoord kan worden hersteld.
Welke informatie wilt u beter beschermen?
Geef aan hoe vertrek of functiewisseling nu bij ICT wordt gemeld. We onderzoeken welke toegang of gegevensoverdracht nog buiten die procedure valt.
Bespreek uw informatiebeveiliging