Betaalt u voor ongebruikte licenties? Radorfa onderzoekt IT-kostenbesparing in Den Bosch met functiecontrole, passende toewijzing en contractinzicht.
Plan gratis adviesgesprekEen licentie staat nog op naam van een oude gebruiker, terwijl een andere medewerker een pakket heeft met onduidelijk gebruikte functies. Radorfa onderzoekt IT-kostenbesparing in Den Bosch vanuit de echte werkzaamheden. We vergelijken benodigde mogelijkheden, toewijzing en inkoopafspraken.
Het vrijmaken van een licentie en het verlagen van de factuur worden apart beoordeeld.
We inventariseren accounts, applicaties en werkplekken. Bij Microsoft 365 vergelijken we de toegewezen licentie met gebruikte functies en noodzakelijke beveiliging. Radorfa onderzoekt ook groepsgestuurde toewijzingen. Een medewerker die weinig aanmeldt kan nog een specifieke functie nodig hebben; alleen een gebruiksrapport bepaalt daarom niet welke licentie kan vervallen.
Radorfa configureert de afgesproken licentietoewijzing voor een beperkte groep. Gegevens, gekoppelde diensten en beheermogelijkheden worden vooraf gecontroleerd. De klant beoordeelt afname, verlengmoment en voorwaarden bij de leverancier. Een technisch vrijgemaakte licentie blijft mogelijk betaald tot een contractueel wijzigingsmoment; die timing wordt in het voorstel meegenomen.
Een proefgebruiker voert de afgesproken werkzaamheden uit. Radorfa controleert applicatietoegang, relevante instellingen en foutmeldingen. Daarna wordt de nieuwe toewijzing met de inkoopstatus vergeleken. Zo is zichtbaar of er alleen vrije capaciteit beschikbaar komt of daadwerkelijk een lagere afname en factuur mogelijk zijn.
Een functielijst, toewijzingsoverzicht en test onderbouwen de technische keuze. De financiële vergelijking gebruikt de werkelijke afnamevoorwaarden. Radorfa maakt onderscheid tussen mogelijke, geplande en gerealiseerde vermindering. Een bundel vervangen zonder verlies van noodzakelijke functies vraagt beoordeling per gebruikersgroep.
Nieuwe medewerkers en functiewijzigingen volgen dezelfde afspraken. Beheer onderzoekt ongebruikte toewijzingen en groepsfouten. De klant bewaakt het relevante verlengmoment. Periodieke vergelijking tussen accounts en ingekochte aantallen helpt voorkomen dat vrijgekomen licenties zonder beoordeling opnieuw blijven doorlopen.
Account, applicatie, werkplek en directory worden verbonden aan inventarisatie, licentieconfiguratie, logging en gebruikersacceptatie.
Welke licenties gebruikt u niet of nauwelijks? We vergelijken functies, toewijzing en afname voordat een wijziging wordt voorgesteld.
Hoofddienst: Alles over IT-kostenbesparing
Gerelateerde diensten: Uw IT-kosten en gebruik in kaart brengen , Een passende IT-investering afwegen , Werkplekken zorgvuldig inrichten en beheren
Nabijgelegen locaties: IT-kostenbesparing in Eindhoven , IT-kostenbesparing in Geldermalsen , IT-kostenbesparing in Hedel , IT-kostenbesparing in Kerkdriel
Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.
Plan een gratis adviesgesprek