IT-migratie waarbij e-mail en agenda’s mee blijven werken
Een nieuwe IT-omgeving raakt ook de mailboxen en agenda’s waarop medewerkers vertrouwen. Radorfa begeleidt IT-migratie in Eindhoven met een gerichte e-mailoverdracht naar Microsoft 365 wanneer dat de gekozen bestemming is. We onderzoeken de bron, bereiden Exchange Online voor en testen Outlook en gedeelde functies. De omschakeling krijgt duidelijke gebruikersinstructies.
1Bepaal wat de mailomgeving bevat
We inventariseren mailboxen, adressen, gedeelde toegang en gebruikte clients. De beschikbare bronmethode bepaalt welke gegevens en functies kunnen worden overgebracht. Agenda’s, contactgegevens en bijzondere verzendtoepassingen worden apart bekeken, zodat niet alles als vanzelfsprekend meeverhuizend wordt beschouwd.
2Richt doel en mailroute gecontroleerd in
Radorfa configureert de afgesproken accounts, rechten en domeininstellingen. We beproeven een representatieve mailbox en leggen de omschakelstappen vast. De planning omvat ook apparaten of applicaties die berichten verzenden en mogelijk andere instellingen nodig hebben.
3Test ontvangen, verzenden en samenwerken
We testen interne en externe berichten, Outlook-aanmelding en relevante agenda- of gedeelde mailboxhandelingen. De medewerker controleert de benodigde historische gegevens. Afwijkingen worden vastgelegd voordat de oude mailroute definitief wordt afgebouwd.
Controleer de gegevens én het dagelijkse werk
Migratielogs, mailboxvergelijkingen en praktische verzendproeven ondersteunen de beoordeling. Een voltooid overdrachtsoverzicht bewijst niet dat ieder gedeeld recht of apparaat werkt. De acceptatie benoemt welke mailboxen en functies daadwerkelijk zijn gecontroleerd.
Maak ondersteuning na de overstap concreet
Radorfa kan Exchange Online en de clientinstellingen beheren. Nieuwe meldingen worden onderzocht met tijdstip, afzenderroute en betrokken account. De organisatie ontvangt duidelijke afspraken over oude gegevens, tijdelijke toegang en het verdere mailboxbeheer.
De techniek achter uw migratie
Microsoft 365, Exchange Online, Outlook, DNS en clientconfiguratie vormen de e-mailketen. Accountrechten en loggegevens ondersteunen herstellen en onderhouden. Veilige aanmelding blijft onderdeel van de proef en de definitieve inrichting.
Wat moet er in uw IT-omgeving veranderen?
Welke mailomgeving gebruikt u nu en welke gedeelde functies zijn belangrijk? We bepalen een passende overdrachtsmethode en proefmailbox.
Bespreek uw IT-migratie