Een medewerker werkt op een laptop terwijl een ICT-specialist een controleblad en adapter bekijkt, naast een monitor, dockingstation en headset.

ICT bij uw kantoorverhuizing

Kantoorverhuizing gepland? Radorfa bereidt uw werkplekken, netwerk en toegang voor, test dagelijkse taken en maakt de ICT-overdracht overzichtelijk.

Plan gratis adviesgesprek

Kantoorverhuizing met werkende ICT

De bureaus staan op hun plek, maar kunnen uw medewerkers ook inloggen, bestanden openen en klanten helpen? Radorfa ondersteunt het ICT-deel van uw kantoorverhuizing. We brengen afhankelijkheden vooraf in beeld, richten de afgesproken voorzieningen in en testen het dagelijkse werk.

Zo krijgt de technische overgang een duidelijke planning en een controleerbare oplevering.

Begin bij het werk dat doorgaat

We inventariseren laptops, docks, printers, netwerkapparatuur en de applicaties die medewerkers gebruiken. Radorfa bespreekt welke taken tijdens de overgang nodig blijven. Voor Microsoft 365 nemen we relevante mail-, bestands- en vergadertaken mee. De inventaris koppelt apparatuur aan medewerkers, aansluitpunten en de nieuwe werkplekindeling, zodat ontbrekende onderdelen eerder zichtbaar worden.

Bereid de nieuwe locatie voor

We stemmen de internetoplevering, netwerkconfiguratie en toegang tot de technische ruimte af met de betrokken partijen. Radorfa controleert de afgesproken aansluitingen en richt werkplekken in. De planning bevat afhankelijkheden, een testmoment en een besluit om wel of niet over te gaan. Een beloofde leverdatum is nog geen bewijs dat de verbinding werkt.

Controleer de eerste werkdag

Met aangewezen medewerkers testen we aanmelden, bestanden, mail en noodzakelijke randapparatuur. Radorfa vergelijkt de resultaten met het afgesproken gebruik en controleert netwerkmetingen en relevante logs. Open punten worden vastgelegd met een eigenaar. Pas na beoordeling van de kritieke taken wordt besloten welke teams de nieuwe inrichting daadwerkelijk kunnen gebruiken.

Wat uw organisatie eraan heeft

  • Apparatuur en aansluitingen zijn vooraf gekoppeld.
  • De overstap heeft duidelijke beslismomenten.
  • Medewerkers controleren hun eigen werkzaamheden.

Wat wordt bij oplevering gecontroleerd?

Het opleververslag bevat de apparatenlijst, netwerkconfiguratie en resultaten van de acceptatietests. We benoemen afhankelijkheden die bij een provider of andere leverancier liggen. Een werkende internetverbinding alleen bewijst niet dat alle bedrijfsapplicaties functioneren. Daarom blijft een representatieve werktaak onderdeel van de controle, met vermelding van wat buiten de opdracht valt.

Duidelijke afspraken na de verhuizing

Radorfa draagt instellingen, open acties en de afgesproken supportroute over. We bespreken wanneer oude verbindingen of apparatuur veilig buiten gebruik kunnen en wie daarover beslist. De opdracht betreft zakelijke ICT; meubeltransport en bouwkundige werkzaamheden worden apart geregeld.

We beloven geen verhuizing zonder onderbreking, maar maken de technische risico’s en vervolgstappen inzichtelijk.

Apparatuur en controlepunten

Laptops, docks, printer, switch, firewall, Microsoft 365, configuratieoverzicht, netwerkmetingen en testverslag onderbouwen de overdracht.

Bespreek uw technische voorbereiding

Deel uw verhuisdatum, aantal werkplekken en belangrijkste werkzaamheden. Radorfa helpt bepalen welke ICT-voorbereiding eerst nodig is.

Bespreek uw kantoorverhuizing

Veelgestelde vragen

Deze dienstverlening gaat over de ICT rond de kantoorverhuizing. Spreek transport en bouwkundige werkzaamheden afzonderlijk af.

Dat kunnen we niet vooraf garanderen. We onderzoeken afhankelijkheden en testen kritieke taken voordat de overstap wordt beoordeeld.

We ondersteunen het afgesproken ICT-deel: inventarisatie, technische voorbereiding, inrichting, gebruikerstests en beheeroverdracht. De precieze werkzaamheden worden vooraf afgestemd.

Deel de verhuisdatum, werkplekaantallen en belangrijkste toepassingen. Vermeld welke leveranciers betrokken zijn. Wachtwoorden en vertrouwelijke bestanden horen niet in het openbare contactformulier.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek