Kantoorverhuizing met werkende ICT
De bureaus staan op hun plek, maar kunnen uw medewerkers ook inloggen, bestanden openen en klanten helpen? Radorfa ondersteunt het ICT-deel van uw kantoorverhuizing. We brengen afhankelijkheden vooraf in beeld, richten de afgesproken voorzieningen in en testen het dagelijkse werk.
Zo krijgt de technische overgang een duidelijke planning en een controleerbare oplevering.
1Begin bij het werk dat doorgaat
We inventariseren laptops, docks, printers, netwerkapparatuur en de applicaties die medewerkers gebruiken. Radorfa bespreekt welke taken tijdens de overgang nodig blijven. Voor Microsoft 365 nemen we relevante mail-, bestands- en vergadertaken mee. De inventaris koppelt apparatuur aan medewerkers, aansluitpunten en de nieuwe werkplekindeling, zodat ontbrekende onderdelen eerder zichtbaar worden.
2Bereid de nieuwe locatie voor
We stemmen de internetoplevering, netwerkconfiguratie en toegang tot de technische ruimte af met de betrokken partijen. Radorfa controleert de afgesproken aansluitingen en richt werkplekken in. De planning bevat afhankelijkheden, een testmoment en een besluit om wel of niet over te gaan. Een beloofde leverdatum is nog geen bewijs dat de verbinding werkt.
3Controleer de eerste werkdag
Met aangewezen medewerkers testen we aanmelden, bestanden, mail en noodzakelijke randapparatuur. Radorfa vergelijkt de resultaten met het afgesproken gebruik en controleert netwerkmetingen en relevante logs. Open punten worden vastgelegd met een eigenaar. Pas na beoordeling van de kritieke taken wordt besloten welke teams de nieuwe inrichting daadwerkelijk kunnen gebruiken.
Wat wordt bij oplevering gecontroleerd?
Het opleververslag bevat de apparatenlijst, netwerkconfiguratie en resultaten van de acceptatietests. We benoemen afhankelijkheden die bij een provider of andere leverancier liggen. Een werkende internetverbinding alleen bewijst niet dat alle bedrijfsapplicaties functioneren. Daarom blijft een representatieve werktaak onderdeel van de controle, met vermelding van wat buiten de opdracht valt.
Duidelijke afspraken na de verhuizing
Radorfa draagt instellingen, open acties en de afgesproken supportroute over. We bespreken wanneer oude verbindingen of apparatuur veilig buiten gebruik kunnen en wie daarover beslist. De opdracht betreft zakelijke ICT; meubeltransport en bouwkundige werkzaamheden worden apart geregeld.
We beloven geen verhuizing zonder onderbreking, maar maken de technische risico’s en vervolgstappen inzichtelijk.
Apparatuur en controlepunten
Laptops, docks, printer, switch, firewall, Microsoft 365, configuratieoverzicht, netwerkmetingen en testverslag onderbouwen de overdracht.
Bespreek uw technische voorbereiding
Deel uw verhuisdatum, aantal werkplekken en belangrijkste werkzaamheden. Radorfa helpt bepalen welke ICT-voorbereiding eerst nodig is.
Bespreek uw kantoorverhuizing