Licentieadvies begint bij het werk
U betaalt voor software, maar weet niet zeker of de pakketten nog bij uw medewerkers passen. Met licentieadvies verbindt Radorfa het dagelijkse werk aan de benodigde functies en gebruiksrechten. We bekijken wat is gekocht, toegewezen en werkelijk beschikbaar. Zo krijgt u een onderbouwde keuze voor behoud, aanpassing of verder onderzoek.
1Breng gebruik en afspraken bij elkaar
We inventariseren medewerkersrollen, applicaties, abonnementen en de beschikbare contractgegevens. Bij Microsoft 365 bekijken we bijvoorbeeld welke mensen e-mail, documenten en samenwerking nodig hebben. Radorfa vergelijkt de gekochte aantallen met de toewijzing aan accounts. Een factuur, licentieoverzicht en gebruiksrapport beantwoorden verschillende vragen; samen maken ze afwijkingen zichtbaar.
2Vergelijk passende mogelijkheden
Radorfa koppelt noodzakelijke taken aan functies, configuratie en de actuele productvoorwaarden. We bespreken welke onderdelen in de bestaande licentie zitten en welke een andere keuze vragen. Kosten, looptijd en wijzigingsmomenten worden apart beoordeeld. Een goedkoper pakket is pas een bruikbaar alternatief wanneer ook de benodigde werktaak en beheerfunctie ondersteund blijven.
3Toets de keuze vóór verandering
Voor een voorgestelde wijziging bepalen we een passende proef, de gevolgen voor gegevens en de terugweg. Radorfa controleert de relevante applicatie met een bevoegde gebruiker en legt de uitkomst vast. Uw organisatie beslist vervolgens over de bestelling of aanpassing. Het advies maakt ook duidelijk welke vragen eerst met de leverancier moeten worden bevestigd.
Wat is daadwerkelijk gecontroleerd?
Het advies bevat de gebruikte inventaris, functievergelijking, contractinformatie en eventuele testresultaten. Radorfa benoemt aannames en ontbrekende gegevens. Een actieve licentie bewijst niet dat iedere functie passend is ingericht. Andersom bewijst weinig geregistreerd gebruik niet vanzelf dat een abonnement kan vervallen zonder gevolgen voor medewerkers of opgeslagen informatie.
Een duidelijke route voor daarna
We bespreken wie licentietoewijzing, contractmomenten en veranderingen in gebruik bijhoudt. Radorfa kan de overeengekomen inrichting, controle en ondersteuning verzorgen. Een nieuw team, andere applicatie of gewijzigde beveiligingsbehoefte kan aanleiding zijn om de keuze opnieuw te bekijken. Het advies blijft zo verbonden aan het werk waarvoor de software wordt gebruikt.
Omgeving en controlepunten
Applicatie, gebruikersaccount, dienstconfiguratie, licentietoewijzing, contractoverzicht, functietest en beslisnotitie onderbouwen de keuze.
Bespreek uw licentievraag
Waar twijfelt u over in uw softwareabonnementen? Radorfa helpt gebruik, benodigde functies en beslismoment naast elkaar leggen.
Bespreek uw licentieadvies