Licentieadvies voor wat medewerkers werkelijk doen
Een administratief medewerker gebruikt andere softwarefuncties dan iemand die vooral onderweg informatie raadpleegt. Radorfa begint licentieadvies in Den Bosch daarom bij herkenbare werkrollen. We onderzoeken wat mensen moeten kunnen doen en welke toegang daarbij hoort. Dat geeft een betere basis voor de pakketkeuze dan iedereen automatisch hetzelfde abonnement toewijzen.
1Beschrijf enkele herkenbare taken
We bespreken met medewerkers hoe zij e-mail behandelen, bestanden bewerken en informatie delen. Radorfa inventariseert gebruikte applicaties, apparaten en accounts. Voor Microsoft 365 onderscheiden we bijvoorbeeld werken in een browser van lokaal geïnstalleerde toepassingen. De inventaris bevat noodzakelijke taken en uitzonderingen, zonder iedere incidentele wens direct als verplichte functie te beschouwen.
2Vertaal de taak naar voorwaarden
Radorfa vergelijkt per rol de benodigde functies met de actuele licentiemogelijkheden. We nemen configuratie, toegangsrechten en beheer mee, omdat een functie op papier nog niet betekent dat de medewerker ermee kan werken. Onderdelen die niet duidelijk zijn, worden gericht onderzocht. De keuze krijgt een begrijpelijke toelichting voor de verantwoordelijke manager.
3Laat een medewerker de keuze beproeven
Met afgesproken testaccounts en gegevens controleren we representatieve werkzaamheden. Radorfa registreert of de gekozen applicatie en toegang de taak ondersteunen. Een gemiste functie wordt vóór bredere toewijzing besproken. De proef is gericht op de gekozen rol; een geslaagde test voor de administratie zegt niet automatisch iets over alle andere medewerkers.
Wat is daadwerkelijk gecontroleerd?
De uitkomst bestaat uit een rollenoverzicht, functie-eisen en de resultaten van de uitgevoerde proeven. Radorfa vermeldt welke applicaties of werksituaties buiten de controle vielen. Een functienaam in een prijstabel is geen volledige acceptatie. De eigen werktaak laat zien of toegang, apparaat en inrichting samen bruikbaar zijn voor de betreffende medewerker.
Een duidelijke route voor daarna
We bespreken wie nieuwe medewerkers aan een passende rol koppelt en hoe rolwijzigingen worden beoordeeld. Radorfa kan de overeengekomen toewijzing en ondersteuning verzorgen. Afwijkende behoeften krijgen een eigen besluit, zodat een tijdelijke uitzondering niet ongemerkt het standaardpakket voor de hele organisatie wordt.
Bij veranderd werk volgt zo nodig een nieuwe proef.
Omgeving en controlepunten
Werkrol, applicatie, apparaat, account, configuratie, functie-eis en acceptatietest ondersteunen de pakketvergelijking.
Bespreek uw licentievraag
Welke groepen medewerkers werken duidelijk anders? Radorfa helpt hun taken vertalen naar een passende licentiekeuze.
Bespreek uw licentieadvies