Relaties
Bestaande klantnummers gebruiken en wijzigingen zonder dubbele debiteuren verwerken.
Boekhouding · Odoo-koppeling
Odoo koppelen met Exact Online.
Breng orders en financiële verwerking bij elkaar. Radorfa brengt uw proces in kaart, richt de gegevensuitwisseling in en test die met uw medewerkers.
Eerst uw proces en systemen bekijken. Daarna een voorstel met scope en kosten.
Gerealiseerd in een klantproject · The Merchandise Company ↗
ERP & CRM
Exact OnlineGegevens, richting en frequentie afgestemd op uw omgeving.
Waar de koppeling helpt
Breng orders en financiële verwerking bij elkaar.
Bij The Merchandise Company verbindt Radorfa het Odoo-proces met Exact Online voor de financiële verwerking. Dat is ook de kern van deze dienstverlening: operationele informatie vertalen naar complete financiële documenten. Per nieuwe omgeving stemmen we administratie, codering en uitzonderingen opnieuw af.
Een operationele order en een financiële boeking hebben elk een eigen status. We spreken af wanneer een factuur definitief mag doorstromen en hoe een latere creditnota wordt gekoppeld. Uw administratie controleert ook of de juiste Exact Online-administratie en klantreferentie zijn gebruikt.
We beginnen bij het werk van uw collega’s. Welke informatie wordt nu overgetypt, wie controleert die en welke uitzonderingen komen voor? Die antwoorden bepalen de scope van de koppeling. Met de beheerders van beide applicaties spreken we de verantwoordelijkheden af voordat toegang wordt ingericht of gegevens worden overgezet.
Odoo en uw applicatie
Hoe Exact Online en Odoo gegevens uitwisselen
Facturen en creditnota’s uit het Odoo-proces naar Exact Online, met de juiste relaties en financiële gegevens.
Financiële documenten
Facturen, creditnota’s, valuta en referenties aan de juiste administratie verbinden.
Codering & controle
Grootboek, btw en eventuele dimensies afstemmen met uw administrateur.
Dit zijn mogelijke gegevensstromen. De daadwerkelijke velden, richting en acties spreken we af na controle van beide omgevingen.
Een voorbeeld om samen te bespreken
Van een verkoopfactuur naar de juiste administratie
Dit is een voorbeeldsituatie. Welke velden en acties uw versies en abonnementen toelaten, bevestigen we vóór een voorstel.
In Odoo
Een verkoopfactuur bevat de klant, factuurregels en een verwijzing naar de order.
Naar Exact Online
Met uw administratie bepalen we de juiste administratie, debiteur, btw-code en rekening per factuurregel. We controleren de beschikbare route in uw abonnement.
Na verwerking
We bewaren de koppeling tussen de referenties. Bij een creditnota blijft herkenbaar welke oorspronkelijke factuur wordt gecorrigeerd.
Wat uw team controleert
We controleren een ontbrekende debiteur, afrondingsverschillen, een creditnota en opnieuw aanbieden zonder een dubbele boeking.
Handig voor een eerste gesprek
Neem een geanonimiseerde factuur en creditnota, uw administraties en de afgesproken boekingsregels mee.
Bespreek dit proces →Uit onze klantcases
The Merchandise Company
Radorfa verbindt bij The Merchandise Company Odoo met LogiAction en Exact Online. Odoo verwerkt webshoporders, LogiAction stuurt het magazijnwerk aan en Exact Online verzorgt de financiële verwerking.
Lees hoe deze Odoo-koppelingen werken ↗Van wens naar dagelijks gebruik
Van afgesproken scope naar een beheerde koppeling.
Uw proces in kaart
We bespreken met verkoop, magazijn of administratie wat er moet doorstromen. Per gegeven leggen we vast waar het ontstaat en welk systeem leidend is.
Inrichten en samen testen
We verbinden de passende Odoo-modules, zoals Verkoop, CRM, Voorraad en Facturatie. Met testorders controleren we velden, rechten, retouren en dubbele berichten.
Opleveren en blijven volgen
U krijgt uitleg over de werking en foutmeldingen. We spreken monitoring, support, onderhoud en controles na software-updates af.
Bestaande connector of maatwerk?
We bekijken eerst wat uw Odoo-versie en bestaande modules al bieden. Waar nodig gebruiken we een bestaande connector, een integratieplatform of maatwerk via API’s. U krijgt advies op basis van uw proces, kosten en beheer.
Ook als het een keer misgaat
Een vertraagde API, verlopen toegang of dubbel bericht mag niet onopgemerkt blijven. We testen herhaalpogingen, controle op dubbele verwerking en meldingen, en spreken af wie een afwijking opvolgt.
Een nuttig eerste gesprek
Bespreek uw Exact Online-koppeling.
Vertel welke versies u gebruikt, welke informatie moet doorstromen en waar uw team tijd verliest. We bespreken een concrete volgende stap.
Veelgestelde vragen
Heldere afspraken vooraf.
Is Exact Online hetzelfde als Exact Globe koppelen?
Nee. Het zijn verschillende omgevingen met andere toegang en interfaces. Deze pagina gaat over Exact Online; bij Globe onderzoeken we de eigen versie en koppelroute.
Wie bepaalt de btw- en grootboekindeling?
Uw verantwoordelijke voor de administratie bevestigt de indeling. Radorfa vertaalt die afspraken naar de koppeling en test de verwerking met representatieve documenten.
Wat kost een Odoo-integratie?
De kosten hangen af van de systemen, gegevensstromen, datakwaliteit, bestaande modules en gewenste controles. We maken onderscheid tussen inrichting, eventuele licenties en terugkerend beheer. Deel uw applicaties en één concreet proces; daarmee kunnen we gericht een voorstel voorbereiden.
Blijft de koppeling werken na een update?
Software-updates kunnen velden, rechten of API’s veranderen. We leggen de configuratie vast en spreken af hoe wijzigingen worden gevolgd en opnieuw getest. Ook voor storingen en functionele aanpassingen maken we een beheer- en supportroute duidelijk.