Een duidelijke aanpak voor Office 365 beheer rond Oss koppelt iedere actie aan gedeelde mailboxen, vergaderruimtes en apparatuur met duidelijke gemachtigden en boekingsregels. Map shared mailboxen, room- en equipmentmailboxen, verantwoordelijken, delegates, Full Access, Send As, booking delegates, capacity, working hours, conflicts, auto processing, addresses en gekoppelde processen.
Mailboxen, documentruimtes en gedeelde agenda’s blijven aantoonbaar van de organisatie en houden een benoemde eigenaar. Radorfa controleert het verwachte resultaat in de betrokken Office-app en noteert wat de medewerker nog verhindert. U ziet welke Office-taak is gecontroleerd en welke verbetering nog op de planning staat.
De aanpak voor gedeelde mailboxen en ruimtes wordt vastgelegd, zodat medewerkers en beheer weten wat zij van Radorfa kunnen verwachten.