Twee specialisten vergelijken een papieren document met de digitale weergave op een laptop naast een scanner.

Tekst digitaliseren voor uw werk

Tekst digitaliseren uit scans of pdf’s? Radorfa helpt informatie doorzoekbaar of bewerkbaar maken en controleert de uitkomst met uw brondocument.

Plan gratis adviesgesprek

Tekst digitaliseren zonder de bron uit het oog te verliezen

Medewerkers typen passages over omdat een scan alleen een afbeelding bevat. Radorfa helpt tekst digitaliseren vanuit het werk dat u ermee wilt doen: zoeken, kopiëren of bewerken. We onderzoeken bronkwaliteit, opmaak en het gewenste uitvoerbestand. OCR, oftewel tekstherkenning, kan daarbij worden ondersteund door Azure Document Intelligence binnen Microsoft Foundry.

De uitgelezen tekst wordt met de bron vergeleken voordat zij verder wordt gebruikt.

Kies het gewenste gebruik van de tekst

We bespreken welke documenten worden overgenomen en wat medewerkers daarna met de inhoud doen. Radorfa inventariseert bronbestanden, scanners en de ontvangende applicatie. Een doorzoekbare scan vraagt een andere uitvoer dan een document dat later wordt aangepast; die keuze bepaalt de inrichting en controle.

Richt omzetting en bronverwijzing in

We configureren een passende herkenningsroute en uitvoervorm. Radorfa houdt zichtbaar bij welk bronbestand en welke pagina de tekst hoort. Onleesbare passages krijgen een herkenbare behandeling en worden niet zonder grond als waarschijnlijke tekst aangevuld, zodat de oorspronkelijke inhoud controleerbaar blijft.

Test de tekst in uw werktaak

We vergelijken een passende selectie op woorden, cijfers, leesvolgorde en ontbrekende passages. Radorfa controleert zoeken, selecteren of bewerken in de gebruikte applicatie. De medewerker beoordeelt of het resultaat voor het beoogde werk bruikbaar is en welke correcties nodig blijven.

Tekst waarmee medewerkers verder kunnen

  • De uitvoer sluit aan op zoeken of bewerken.
  • Bron en uitgelezen tekst blijven verbonden.
  • Belangrijke passages worden praktisch gecontroleerd.

Vergelijk de uitvoer met de oorspronkelijke tekst

Proefpagina’s, bronreferenties en een tekstvergelijking onderbouwen de beoordeling. Radorfa benoemt welke documentvormen en afwijkingen zijn onderzocht. Een volledig ogend tekstbestand kan toch herkenningsfouten bevatten; de afgesproken controle blijft onderdeel van de verwerking.

Houd nieuwe bronnen en correcties beheersbaar

We bespreken nieuwe bronvormen en terugkerende correcties. Radorfa documenteert model- en uitvoerconfiguratie. Als u ook gegevensvelden wilt overnemen of verdere documentverwerking wilt automatiseren, beoordelen we die vervolgstap afzonderlijk op betekenis, toegang en foutafhandeling.

De techniek achter tekst digitaliseren

Scanbestanden, applicaties, OCR-modellen, API-uitvoer en configuratie vormen de scope. Radorfa inventariseert, configureert, vergelijkt tekst, test en documenteert. Proefuitvoer, foutvoorbeelden en acceptatiecriteria maken de digitalisering navolgbaar.

Bespreek welke tekst u wilt digitaliseren

Vertel welke tekst medewerkers overtypen en waarvoor zij die nodig hebben. We bepalen welke bronselectie en uitvoervorm passend zijn.

Bespreek uw tekstomzetting

Veelgestelde vragen

Een scan kan alleen een afbeelding van de pagina bevatten. Tekstherkenning zet zichtbare tekens om naar digitale tekst die, afhankelijk van de gekozen uitvoer, doorzoekbaar of bewerkbaar wordt. Radorfa stemt de uitvoer af op uw werktaak en controleert de tekst met de bron.

Dat hangt af van de bron en uitvoervorm. Een doorzoekbare scan kan de zichtbare pagina behouden, terwijl een bewerkbaar document een andere structuur krijgt. Radorfa test inhoud en gebruik en benoemt waar nabewerking nodig is.

Ja, de passende controle wordt vooraf afgesproken. Vooral onduidelijke scans, cijfers, bijzondere tekens en complexe indelingen kunnen fouten opleveren. Radorfa houdt bron en uitvoer vergelijkbaar en maakt zichtbaar welke passages menselijke beoordeling vragen.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek