Toegangsbeleid dat met de functie verandert
Een medewerker verhuist naar een andere afdeling, maar houdt toegang tot de oude bestanden en applicaties. Toegangsbeleid in Geldermalsen maakt wijzigingen zichtbaar. Radorfa onderzoekt de aanvraagroute, accounts en groepen in Microsoft 365.
We richten de bevestigde veranderingen in en controleren zowel nieuwe als vervallen bevoegdheden met een duidelijke eigenaar voor de overdracht.
1Maak de wijziging concreet
We bespreken welke werktaak begint, welke eindigt en welke tijdelijke overlap nodig is. Radorfa inventariseert accounts, Entra ID-groepen en applicatierechten. De leidinggevende en gegevensverantwoordelijke bevestigen de verandering. Een nieuwe functie betekent niet vanzelf dat alle oude toegang nodig blijft; die keuze wordt per relevante taak vastgelegd.
2Verbind aanvraag en uitvoering
Radorfa configureert de afgesproken route voor toekennen, aanpassen en intrekken. Iedere wijziging verwijst naar de bevestigde aanvraag en uitvoerder. Tijdelijke overlap krijgt een eindmoment. We controleren afhankelijkheden met gekoppelde applicaties, zodat een groepswijziging niet ten onrechte als complete uitvoering wordt gemeld terwijl een afzonderlijk account nog oude rechten bevat.
3Test het resultaat na de overgang
De proef bevat instroom, functiewijziging en een ingetrokken aanvraag. Radorfa controleert Microsoft 365-toegang en de relevante software afzonderlijk. Een medewerker probeert de nieuwe taak en een handeling uit de oude rol. De verantwoordelijke beoordeelt of de afgesproken overgang is bereikt en welke uitzonderingen nog opvolging vragen.
Niet alleen de instelling controleren
Radorfa vergelijkt aanvraag, groepsconfiguratie en applicatierechten vóór en na de wijziging. Aanmeldlogs en gerichte tests tonen de werkelijke situatie. Bestaande sessies worden volgens de mogelijkheden van de betrokken systemen gecontroleerd. De organisatie bevestigt de overgangsafspraak en bepaalt wie achterblijvende uitzonderingen inhoudelijk moet beoordelen.
Toegang passend houden bij het werk
Uw organisatie levert wijzigingen en einddatums aan via de afgesproken route. Radorfa ondersteunt technisch beheer en controle op niet-afgeronde acties. Nieuwe applicaties worden toegevoegd aan de inventaris voordat het team erop vertrouwt dat één accountwijziging alles afhandelt. De instructie beschrijft wie uitvoering controleert en wie een afwijking opvolgt.
Systemen en technische controlepunten
Microsoft 365, Entra ID, accountinventaris, aanvraagreferentie, groepsconfiguratie, applicatielog en wijzigingstest.
Welke toegang wilt u beter regelen?
Welke oude rechten blijven na een functiewijziging bestaan? Radorfa helpt de aanvraag, uitvoering en controle van toegang praktisch op elkaar aansluiten.
Bespreek uw toegangsbeleid