Twee specialisten vergelijken bron- en doelgegevens op twee schermen bij een gegevensmigratie, met testresultaten op een laptop en een overgangsschema op een tablet.

Datamigratie in Hedel voor bestanden en documenten

Datamigratie in Hedel voor documenten. Radorfa bereidt mappen, metadata en toegang voor en test bestanden, verwijzingen en gebruik in de nieuwe omgeving.

Plan gratis adviesgesprek

Datamigratie van documenten met hun context

Bestanden kunnen worden gekopieerd, maar gebruikers moeten ze daarna ook kunnen vinden en openen. Radorfa verzorgt datamigratie in Hedel voor documenten en bijbehorende informatie. We onderzoeken mappen, metadata, versies en toegang.

Als Microsoft 365 de bestemming is, stemmen we de inrichting af op het werk in SharePoint of OneDrive en op wat de gekozen migratieroute ondersteunt.

Onderzoek structuur en beperkingen

We inventariseren opslaglocaties, bestandstypen, paden en toegangsrechten. Radorfa controleert bekende beperkingen van de gekozen bestemming en hulpmiddelen. Bestaande versies, koppelingen en metadata worden expliciet opgenomen of als afzonderlijke keuze vastgelegd; ze verhuizen niet vanzelf met ieder bestand.

Bereid doel en overdracht voor

We configureren bibliotheken of mappen en de afgesproken rechten. Radorfa stelt migratieregels en foutregistratie in en voert een representatieve proef uit. Hernoemen, uitsluiten en aanpassen van metadata gebeurt volgens vooraf besproken regels met behoud van herleidbaarheid.

Test zoeken, openen en samenwerken

We vergelijken bestanden en beschikbare metadata en controleren relevante verwijzingen. Radorfa test toegang met passende gebruikers en laat medewerkers belangrijke documenttaken uitvoeren. Ontbrekende of afwijkende onderdelen worden onderzocht voordat het afgesproken werk naar de nieuwe opslag verhuist.

Een overdracht met zicht op inhoud en samenhang

  • Bestanden worden met hun context beoordeeld.
  • Toegang wordt in de doelomgeving getest.
  • Uitzonderingen blijven naar de bron herleidbaar.

Vergelijk meer dan aantallen

Bestandsinventaris, migratielog en functionele proeven onderbouwen de overdracht. We vermelden wat niet automatisch kon worden meegenomen. Gelijke bestandsaantallen bewijzen geen behoud van elke versie of verwijzing.

Leg beheer en vervolgkeuzes vast

Radorfa kan vragen over ontbrekende documenten en oude links opvolgen. Beheer ontvangt de nieuwe structuur en de afgesproken omgang met de bron. Verwijderen van oude opslag vraagt een afzonderlijk besluit over bewaring en afhankelijkheden.

Techniek achter datamigratie

Bestandsopslag, documenten, metadata, rechten en applicaties vormen de scope. We inventariseren, configureren, migreren, testen en documenteren. Bestandslijst en acceptatielog ondersteunen datamigratie.

Bespreek uw bron en bestemming

Welke documenten moeten medewerkers na de overstap direct kunnen gebruiken? We nemen hun taken en de bijbehorende context als uitgangspunt.

Bespreek uw datamigratie

Veelgestelde vragen

Dat hangt af van bron, bestemming en beschikbare toegang. Radorfa onderzoekt applicatiegegevens, bestanden of andere informatie binnen de afgesproken scope. We bepalen wat kan worden overgezet en welke structuur, relaties of uitzonderingen aparte behandeling vragen.

We vergelijken relevante aantallen, inhoud en relaties en testen afgesproken gebruikstaken. De controles worden vooraf gekozen en met bronreferenties vastgelegd. Afwijkingen krijgen een eigenaar en besluit. Alleen een technische succesmelding of gelijk aantal records is onvoldoende bewijs.

Dat spreken we af op basis van afhankelijkheden, toegang en bewaring. Terugkeer kan ingewikkelder worden wanneer in de nieuwe omgeving al gegevens zijn gewijzigd. Afsluiten of verwijderen van oude bronnen gebeurt daarom volgens een afzonderlijk besluit en niet automatisch na het kopiëren.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek