Twee specialisten vergelijken gemarkeerde tabelregels op een monitor met een overzicht op papier.

Gegevenskwaliteit verbeteren voor minder herstelwerk

Gegevenskwaliteit verbeteren? Radorfa onderzoekt dubbele, ontbrekende en afwijkende gegevens en richt controles in voor bruikbare informatie in uw systemen.

Plan gratis adviesgesprek

Gegevenskwaliteit begint bij de taak die met uw informatie moet lukken

Een klant staat dubbel in het systeem, een levering mist gegevens of twee rapportages spreken elkaar tegen. Radorfa helpt uw gegevenskwaliteit verbeteren vanuit het werk dat hierdoor vastloopt. We onderzoeken relevante applicaties, databases en gegevensoverdrachten. Samen bepalen we wat correct, volledig en actueel betekent voor uw organisatie.

Daarna voeren we afgesproken verbeteringen uit en testen we of de informatie werkelijk bruikbaar is voor de volgende stap.

Kies het probleem met de meeste gevolgen

We bespreken welke handeling nu extra controle of herstel vraagt. Een beperkte gegevensverzameling maakt de eerste analyse overzichtelijk. De verantwoordelijke medewerker licht betekenis en uitzonderingen toe; een technisch afwijkende waarde is niet automatisch een inhoudelijke fout.

Spreek regels af en herstel zorgvuldig

Radorfa configureert gerichte controles op bijvoorbeeld verplichte velden, dubbele registraties of ongeldige verwijzingen. Correcties worden eerst met een veilige proef beoordeeld. Gegevens worden niet blind samengevoegd of aangevuld: twijfelgevallen gaan naar de aangewezen inhoudelijke verantwoordelijke.

Controleer het werk na de verbetering

We testen de gekozen regels en de betrokken applicatietaak met geldige én afwijkende voorbeelden. Aantallen, foutmeldingen en eventuele afwijzingen worden vastgelegd. Zo ziet u welke problemen zijn aangepakt en welke informatie nog inhoudelijke beoordeling nodig heeft.

Meer duidelijkheid over uw informatie

  • Een herkenbaar gegevensprobleem krijgt prioriteit.
  • Correcties volgen afgesproken inhoudelijke regels.
  • Nieuwe fouten krijgen een duidelijke opvolgroute.

Controleer de informatie én de werktaak

De controle vergelijkt de uitgangssituatie met de gewijzigde gegevens en de uitgevoerde werktaak. Radorfa vermeldt welke velden, systemen en voorbeelden zijn onderzocht. Een geslaagde technische controle bewijst niet vanzelf dat iedere waarde overeenkomt met de werkelijkheid.

Houd de afspraken bruikbaar

De eigenaar van de gegevens ontvangt de regels, open uitzonderingen en beheerafspraken. Bij nieuwe velden, imports of koppelingen wordt bekeken of de controle nog past. Een periodieke beoordeling kan worden afgesproken op basis van gebruik en risico.

De techniek achter de gegevenscontrole

Datakwaliteit vraagt samenhang tussen databasevelden, applicatievalidatie, unieke sleutels en interfaces. Query’s, configuratieversies, testgegevens en een herstelmogelijkheid maken wijzigingen controleerbaar. Alleen noodzakelijke gegevens worden gebruikt voor de afgesproken analyse.

Bespreek uw gegevensprobleem

Beschrijf welke informatie niet betrouwbaar genoeg is en wat daardoor misgaat. Noem de betrokken systemen; voor een eerste gesprek zijn geen klantbestanden nodig.

Bespreek uw gegevenskwaliteit

Veelgestelde vragen

Gegevens moeten bruikbaar zijn voor de taak waarvoor u ze gebruikt. Volledigheid, juistheid, actualiteit, eenduidigheid en herkenbare relaties kunnen daarbij belangrijk zijn. Radorfa bespreekt welke regels voor uw situatie werkelijk nodig zijn.

Alleen volgens vooraf afgesproken regels en bevoegdheden. Een afwijking is niet altijd een fout. Twijfelgevallen worden voorgelegd aan de inhoudelijke verantwoordelijke; een proef en herstelafspraak gaan vooraf aan een brede correctie.

Dat is niet altijd nodig. We kunnen beginnen met een concrete gegevensstroom of terugkerende fout. De uitkomst bepaalt welke vervolgstappen zinvol zijn en welke andere systemen daarvoor betrokken moeten worden.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek