Twee ICT-specialisten vergelijken een apparatuurregister op de monitor met overzichten op een laptop en papier, naast een rekenmachine.

IT-kostenanalyse die uitgaven verbindt aan wat uw organisatie nodig heeft

IT-kostenanalyse nodig? Radorfa brengt apparatuur, licenties en beheer in kaart. Ontdek welke uitgaven verklaarbaar zijn en welke keuzes nader onderzoek vragen.

Plan gratis adviesgesprek

IT-kostenanalyse begint bij de ICT achter uw dagelijkse werk

U betaalt voor ICT, maar mist het overzicht om uitgaven goed te beoordelen. Radorfa helpt met een IT-kostenanalyse van apparatuur, diensten en beheer. We verbinden facturen aan systemen en werkzaamheden, bespreken ontbrekende informatie en onderzoeken mogelijke verbeteringen.

Daarbij blijft duidelijk welke voorzieningen nodig zijn om medewerkers veilig en betrouwbaar te laten werken. Een lagere factuur is geen verbetering wanneer belangrijke ondersteuning of herstelmogelijkheden verdwijnen.

Maak de huidige situatie zichtbaar

We inventariseren laptops, servers, netwerkapparatuur, abonnementen en beheertaken binnen de afgesproken scope. Contractperioden en aantallen worden naast de technische registratie gelegd. Zo ontstaat een begrijpelijk overzicht van wat u betaalt en waar die uitgave bij hoort, zonder onverklaarde bedragen meteen als overbodig te bestempelen.

Onderzoek keuzes en afhankelijkheden

Radorfa vergelijkt het gebruik met de capaciteit en dienstverlening. We bespreken bijvoorbeeld dubbele voorzieningen, vervanging en onderhoud. Mogelijke wijzigingen krijgen een technische beoordeling: welke applicatie, beveiliging of back-up is ervan afhankelijk en welke werkzaamheden zijn nodig om zorgvuldig over te stappen?

Bespreek een uitvoerbare vervolgstap

U krijgt een overzicht met onderbouwde bevindingen, aannames en open vragen. We onderscheiden terugkerende kosten van eenmalig werk. Een gekozen aanpassing wordt apart voorbereid en getest, zodat het advies een besluit ondersteunt zonder stilzwijgend abonnementen op te zeggen of apparaten buiten gebruik te stellen.

Meer inzicht voor uw ICT-keuzes

  • Uitgaven worden gekoppeld aan concrete voorzieningen.
  • Keuzes bevatten ook beheer en overgangswerk.
  • Onzekerheden blijven zichtbaar in het advies.

Onderbouwing die u kunt controleren

Een inventarislijst, factuurcontrole en vastgelegde uitgangspunten onderbouwen de analyse. Radorfa controleert aantallen en perioden met uw verantwoordelijke. Het resultaat is een beslisdocument; mogelijke besparing wordt pas beoordeeld wanneer technische noodzaak, contractvoorwaarden en uitvoeringskosten voldoende bekend zijn.

Houd inzicht en inrichting actueel

Spreek af wie nieuwe apparatuur, abonnementen en wijzigingen bijhoudt. Een latere vergelijking gebruikt dezelfde afbakening, zodat verschillen verklaarbaar blijven. Radorfa kan gekozen ICT-aanpassingen uitvoeren en beheerafspraken vastleggen nadat de scope is besproken.

Technische gegevens achter de analyse

Apparaatregistratie, servercapaciteit, netwerkconfiguratie, licentietoewijzing en beheerlogs geven de bedragen technische context. Microsoft 365 wordt meegenomen wanneer werkmail en bestanden onderdeel zijn van de scope: benodigde functies en toegang gaan vóór het schrappen van een licentie.

Bespreek uw kostenvraag

Deel welke ICT-uitgaven onduidelijk zijn en wie de contracten en technische omgeving beheert. Daarmee bepalen we een passende eerste analyse.

Bespreek uw ICT-kosten

Veelgestelde vragen

Een overzicht van de afgesproken ICT-uitgaven met hun technische betekenis, onderbouwing en open vragen. Radorfa bespreekt mogelijke verbeteringen en de voorwaarden voor uitvoering. Een analyse is geen automatische opdracht om diensten te stoppen of apparatuur te vervangen.

Nee. Sommige voorzieningen zijn noodzakelijk en een wijziging kan eerst investering of overgangswerk vragen. We maken aannames en onzekerheden zichtbaar. Een mogelijk voordeel moet worden afgewogen tegen functionaliteit, beveiliging, beheer en uitvoeringskosten.

Dat hangt af van de scope. Vaak helpen facturen, contractomschrijvingen, een apparatuur- of dienstenregister en een technisch aanspreekpunt. Deel geen wachtwoorden. Radorfa bespreekt welke beperkte toegang of export nodig is en hoe ontbrekende gegevens onderzocht kunnen worden.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek