Exchange Online voorbereiden vanuit de gebruikerstaak
U wilt naar Exchange Online, maar weet niet welke oude adressen, apparaten en gedeelde mailboxen moeten blijven werken. Radorfa bereidt Exchange Online in Waalwijk voor vanuit dat gebruik. We onderzoeken de huidige mailomgeving en de gewenste Microsoft 365-inrichting.
De aanpak benoemt gegevens, afhankelijkheden en controles voordat de daadwerkelijke overgang wordt gepland.
1Onderzoek wat moet meeverhuizen
Radorfa inventariseert mailboxen, agenda’s, aliassen en relevante lokale gegevens. We bespreken scanners, applicatieafzenders en gedeelde rechten die van de bestaande mailserver afhangen. Niet ieder bestand of clientinstelling gaat op dezelfde manier mee. De inventaris maakt zichtbaar welke onderdelen een aparte route, leveranciersactie of inhoudelijke keuze vragen.
2Bereid de nieuwe inrichting voor
We stemmen domeinen, accounts, mailboxen en de gekozen migratiemethode af. Radorfa beschrijft de gevolgen voor medewerkers en de voorwaarden voor een overgang. Een proefgroep kan helpen afwijkingen vroeg te herkennen. De planning houdt rekening met bronmogelijkheden en afhankelijkheden; een belofte van geen enkele onderbreking wordt niet gedaan zonder onderbouwing van de concrete situatie.
3Laat de belangrijkste taken testen
Een medewerker controleert mail, agenda en relevante gedeelde toegang in de voorbereide omgeving. Radorfa vergelijkt de afgesproken gegevens en berichtverwerking met de bron. Ontbrekende onderdelen worden vastgelegd. De overgang krijgt pas een concreet besluit wanneer duidelijk is welke controles slagen, welke vragen openstaan en wie de resterende acties uitvoert.
De mailtaak aantoonbaar controleren
De acceptatie bewaart broninventaris, migratieconfiguratie en testresultaten. Radorfa maakt duidelijk welke gegevens en taken zijn vergeleken en waar de bron beperkingen heeft. Een aangemaakte mailbox is niet hetzelfde als een afgeronde migratie. Gebruikerswerking en afgesproken gegevenscontrole blijven daarom onderdeel van de beoordeling en de geplande nazorg.
Beheer en ondersteuning afspreken
Radorfa kan de nieuwe mailomgeving na overgang beheren en medewerkers ondersteunen. Uw organisatie bevestigt dat belangrijke taken zijn overgenomen en beslist over de oude voorziening. Afbouw of verwijdering volgt een afzonderlijke, goedgekeurde afspraak. We leggen vast hoe late afwijkingen worden gemeld en welke broninformatie beschikbaar moet blijven voor onderzoek.
Technische onderbouwing en controles
Microsoft 365, Exchange Online, bronmailserver, mailboxinventaris, migratieconfiguratie, gegevensvergelijking en taakacceptatie.
Welke e-mailtaak wilt u goed regelen?
Welke onderdelen van uw mailomgeving moeten mee naar Microsoft 365? Radorfa helpt een afgebakende voorbereiding en passende controle opstellen.
Bespreek uw mailomgeving