ICT-kosten besparen in Den Bosch? Radorfa vergelijkt licenties met functies en gebruik en helpt overbodige toewijzingen verantwoord aanpassen.
Plan gratis adviesgesprekEr zijn medewerkers vertrokken of van functie veranderd, terwijl abonnementen blijven doorlopen. Radorfa helpt ICT-kosten besparen in Den Bosch door licenties naast werkelijk benodigde werkzaamheden te leggen. We onderzoeken Microsoft 365-gebruik, toegewezen functies en contractafspraken. Een wijziging volgt pas nadat duidelijk is welke toegang, gegevens en beheerfuncties behouden moeten blijven.
We bespreken actieve medewerkers, externe gebruikers en bijzondere taken. Radorfa inventariseert accounts, applicaties en gebruikte laptops en vergelijkt Microsoft 365-licenties met de beschikbare rapportage. Toegang via Entra ID en het gebruik van Exchange Online worden waar relevant meegenomen. Een afwezige medewerker of weinig gebruikte beheerfunctie mag niet alleen door een laag activiteitscijfer als overbodig worden gezien.
We controleren welke functies van een licentie afhankelijk zijn en wie gegevens moet blijven beheren. Radorfa vergelijkt configuratie en groepsgebonden toewijzingen en onderzoekt dubbele routes. Een licentie loskoppelen is niet hetzelfde als het betaalde abonnement verminderen. De contractuele mogelijkheid, looptijd en gevolgen voor bewaring worden daarom als afzonderlijke beslispunten vastgelegd voordat een financieel effect wordt ingeschat.
We voeren de overeengekomen wijziging uit met een bevoegde verantwoordelijke en testen de benodigde aanmelding, e-mail en applicatietoegang. Radorfa bewaart een wijzigingsverslag met oude en nieuwe toewijzing. De volgende toepasselijke factuur en het licentieoverzicht worden vergeleken. Afwijkingen krijgen een opvolgactie, zodat een technisch geslaagde wijziging niet zonder controle als gerealiseerde besparing wordt gemeld.
Een toewijzingsmatrix, configuratievergelijking en functietest onderbouwen het advies. Gebruiksrapporten hebben een meetperiode en geven niet alle toekomstige behoeften weer. Radorfa maakt geen vaste besparingsbelofte op basis van alleen inactieve accounts.
We bespreken een vaste controle bij indiensttreding, functiewisseling en vertrek. Radorfa kan licentiebeheer en afgesproken support verzorgen. Wijzigingen worden gekoppeld aan een eigenaar, zodat uitzonderingen bij een volgende verlenging opnieuw beoordeeld kunnen worden.
Accounts, laptops en applicaties; licentiecontrole, configuratiebeheer, toegangscontrole, logging en functietests met toewijzingsmatrix en wijzigingsverslag.
Welke abonnementen worden binnenkort verlengd? We helpen gebruik, benodigde functies en wijzigingsmogelijkheden tijdig naast elkaar zetten.
Hoofddienst: Alles over ICT-kosten besparen
Gerelateerde diensten: Uw ICT-uitgaven in kaart brengen , Zakelijke ICT laten beheren , Een werkplek passend inrichten en beheren
Nabijgelegen locaties: ICT-kosten besparen in Eindhoven , ICT-kosten besparen in Geldermalsen , ICT-kosten besparen in Hedel , ICT-kosten besparen in Kerkdriel
Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.
Plan een gratis adviesgesprek