Spamfilter instellen bij verdachte betaalverzoeken
Een bericht lijkt van een leverancier te komen, maar vraagt ineens om betaling op een ander rekeningnummer. Radorfa helpt een spamfilter instellen in Veghel als onderdeel van de bescherming rond zulke berichten. We onderzoeken de mailroute en beschikbare signalen.
De inhoudelijke controle van een betaalwijziging blijft bij de bevoegde medewerker en wordt niet aan het filter overgelaten.
1Onderzoek berichten en betrokken mailboxen
We bespreken welke gedeelde of persoonlijke adressen betaalverzoeken ontvangen. In Microsoft 365 onderzoekt Radorfa de Exchange Online-bescherming en relevante afzendersignalen. Bij een tussenliggende mailserver onderzoeken we ook de routering en loggegevens, zodat een afwijkend afzendersignaal niet zonder oorzaakonderzoek wordt beoordeeld. Een technisch geldig bericht kan nog steeds een misleidend verzoek bevatten. Daarom verbinden we de filtervraag aan een duidelijke meld- en beoordelingsroute voor uw team.
2Stem filters en aanvullende bescherming af
Radorfa configureert de afgesproken spamafhandeling en controleert beschikbare maatregelen tegen afzendervervalsing. Aanvullende functies worden alleen gekozen wanneer ze relevant en beschikbaar zijn. De onderdelen worden niet allemaal als hetzelfde spamfilter gepresenteerd. Ook een vertrouwde afzender krijgt geen onbeperkte vrijstelling waardoor andere controles onnodig worden overgeslagen.
3Test de menselijke vervolgstap
Met onschadelijke voorbeelden controleren we filteractie, waarschuwing en melding bij de juiste verantwoordelijke. Radorfa bespreekt hoe gewijzigde betaalgegevens via een onafhankelijk, bekend contactkanaal worden nagegaan. Er wordt geen echte betaling uitgevoerd in de proef. Het doel is dat een twijfelachtig bericht tot zorgvuldige beoordeling leidt, ook als het technisch is afgeleverd.
Hoe maken we de werking zichtbaar?
Berichttrace, beleidsinstellingen en de veilige afhandelproef onderbouwen de inrichting. Radorfa maakt duidelijk welke extra bescherming buiten de opdracht valt. Geen filter kan ieder frauduleus verzoek herkennen. Een bankrekening of betaalopdracht wordt daarom nooit als betrouwbaar beschouwd alleen omdat het bericht door de mailbescherming is gekomen.
Duidelijke afspraken voor het vervolg
Voor acceptatie bevestigt de aangewezen medewerker dat de meldroute bruikbaar is en legt Radorfa de geteste filterconfiguratie vast. We spreken af wie verdachte berichten onderzoekt en hoe terugkerende patronen worden gemeld. Radorfa kan filtering en technische opvolging beheren. De organisatie blijft verantwoordelijk voor betaalbevoegdheid en inhoudelijke verificatie.
Nieuwe leveranciers of mailboxen kunnen aanleiding zijn om de afhandelroute en instellingen opnieuw samen te controleren.
Systemen en controlepunten
Microsoft 365, Exchange Online, mailboxconfiguratie, afzendersignalen, filterbeleid, berichttrace en veilige meldproef vormen het bewijs.
Bespreek uw mailvraag
Hoe behandelt uw team onverwachte betaalwijzigingen per mail? Radorfa helpt filtering en een duidelijke meldroute daarop aansluiten.
