Werkplekmigratie met controle van e-mail en agenda
De mailbox verschijnt op de nieuwe computer, maar de gedeelde agenda of een belangrijke verzendfunctie ontbreekt. Radorfa neemt bij werkplekmigratie in Kerkdriel het volledige e-mailgebruik mee. We richten het passende Outlook-profiel voor Microsoft 365 in en testen de afgesproken functies met de medewerker voordat de oude werkplek wordt afgebouwd.
1Inventariseer wat de medewerker naast de inbox gebruikt
We bespreken persoonlijke en gedeelde mailboxen, agenda’s, toegangsrollen en relevante uitbreidingen. Eventuele lokale archieven worden apart onderzocht. Radorfa onderscheidt serverinhoud van gegevens die alleen op het oude apparaat staan. Het verschijnen van recente berichten betekent niet vanzelf dat een lokaal archief, verzendinstelling of gedeelde toegang op de nieuwe computer is geregeld.
2Richt het ondersteunde mailprofiel in
We installeren de gekozen ondersteunde Outlook-versie en verbinden de juiste Microsoft 365-identiteit. Exchange Online-rechten en benodigde mailboxkoppelingen worden gecontroleerd. Radorfa stemt afwijkingen in uitbreidingen of bediening af met de gebruiker. Een profielbestand wordt niet blind overgenomen wanneer versie, accountomgeving of ondersteunde functies verschillen; de nieuwe inrichting krijgt een verklaarbare basis.
3Beproef ontvangen, verzenden en plannen
De medewerker ontvangt een testbericht, verzendt via de afgesproken identiteit en controleert een agenda-afspraak. Gedeelde mailboxfuncties worden met de juiste rol geprobeerd. Radorfa noteert ontbrekende toegang of afwijkend gedrag. De proef gebruikt herkenbare, niet-gevoelige testinhoud; alleen zien dat het programma opent zegt onvoldoende over de werking van de dagelijkse correspondentie.
Maak de werking aantoonbaar
Een functieoverzicht, configuratiegegevens en testresultaten vormen de opleverbasis. Radorfa vermeldt welke archieven of uitbreidingen afzonderlijke aandacht vragen. Een eventuele mailboxmigratie is een aparte scope: deze werkplekmigratie richt zich op bruikbare toegang vanaf de doelcomputer.
Leg de volgende beheerfase vast
We leggen gewijzigde bediening en de meldroute voor ontbrekende inhoud uit. Tijdelijke profielen en oude lokale gegevens worden alleen volgens de gemaakte afspraken afgehandeld. Beheer ontvangt voldoende informatie om nieuwe computerwisselingen op dezelfde functies te controleren.
Technische onderbouwing van de werkplekmigratie
Computer, Outlook-profiel, Exchange Online, Microsoft 365-account en uitbreidingen vormen de technische keten. Configuratiecontrole, aanmeldgegevens en verzend- en agendaproeven leveren controleerbaar bewijs.
Welke werkzaamheden moeten mee?
Welke mailboxen en agenda’s gebruikt uw medewerker? We bespreken de inrichting en controle op de nieuwe werkplek.
Bespreek uw werkplekmigratie