Werkplekmigratie is pas bruikbaar als de medewerker verder kan
Een nieuwe laptop helpt niet wanneer belangrijke bestanden ontbreken of een toepassing niet meer opent. Radorfa begeleidt uw werkplekmigratie vanuit de dagelijkse medewerkerstaak. We onderzoeken de bestaande inrichting, bereiden de doelwerkplek voor en zetten afgesproken onderdelen gecontroleerd over. Daarna probeert de medewerker zelf of het werk daadwerkelijk verder kan.
1Maak zichtbaar wat een medewerker nodig heeft
We inventariseren computer, accounts, toepassingen, bestanden en randapparatuur per gebruikersrol. Ook lokale instellingen en uitzonderingen worden besproken. Radorfa bepaalt samen met uw organisatie wat meegaat en wat een aparte keuze vraagt. Een apparatenlijst alleen is onvoldoende: een zelden gebruikte toepassing kan bijvoorbeeld onmisbaar zijn voor een maandelijkse taak.
2Bereid een doelwerkplek en een terugweg voor
We configureren de afgesproken software, toegang en beveiliging en leggen de overdracht van gegevens vast. Microsoft 365 wordt meegenomen waar medewerkers Outlook, Teams, OneDrive of andere relevante diensten gebruiken. Radorfa begint met een proefwerkplek. De oude situatie blijft volgens afspraak beschikbaar totdat duidelijk is welke gegevensstand en instellingen bij eventuele terugval nodig zijn.
3Laat het dagelijkse werk de overgang toetsen
De medewerker meldt zich aan, opent een benodigd bestand en rondt een representatieve taak af. Printen, overleg of specialistische software worden waar relevant meegenomen. Radorfa vergelijkt de uitkomst met het vooraf beschreven resultaat. Open punten krijgen een eigenaar; een geslaagde installatie op zichzelf is geen bewijs dat de volledige werkplek bruikbaar is.
Maak de werking aantoonbaar
Een bron-doeloverzicht, configuratiegegevens en taakgerichte testresultaten onderbouwen de migratie. Radorfa legt vast wat overgezet, uitgesloten of nog niet bevestigd is. De organisatie beoordeelt de afgesproken scope voordat een volgende groep overstapt.
Leg de volgende beheerfase vast
We bespreken hoe medewerkers ondersteuning krijgen en wie wijzigingen aan de nieuwe inrichting beheert. Tijdelijke toegang en oude apparatuur worden pas afgebouwd volgens de afgesproken acceptatie- en bewaarkeuzes. Beheer kan aansluiten op de werkelijk opgeleverde werkplek.
Technische onderbouwing van de werkplekmigratie
Computer, gebruikersprofiel, Microsoft 365, applicaties en netwerk vormen de ICT-keten. Configuratieversies, overdrachtslogs, toegangscontrole en acceptatietests koppelen de bronwerkplek aan de nieuwe inrichting.
Welke werkzaamheden moeten mee?
Welke werkzaamheden moeten na de overstap lukken? We bespreken uw apparaten, toepassingen en gegevens en kiezen een passende eerste proef.
Bespreek uw werkplekmigratie