Een medewerker gebruikt een laptop terwijl een ICT-specialist een controlelijst en adapter bekijkt, naast een monitor, dockingstation en headset.

Werkplekmigratie met uw dagelijkse werkzaamheden als uitgangspunt

Werkplekmigratie voorbereiden? Radorfa zet apparaten, toegang en afgesproken gegevens over en test met medewerkers of hun dagelijkse werkzaamheden lukken.

Plan gratis adviesgesprek

Werkplekmigratie is pas bruikbaar als de medewerker verder kan

Een nieuwe laptop helpt niet wanneer belangrijke bestanden ontbreken of een toepassing niet meer opent. Radorfa begeleidt uw werkplekmigratie vanuit de dagelijkse medewerkerstaak. We onderzoeken de bestaande inrichting, bereiden de doelwerkplek voor en zetten afgesproken onderdelen gecontroleerd over. Daarna probeert de medewerker zelf of het werk daadwerkelijk verder kan.

Maak zichtbaar wat een medewerker nodig heeft

We inventariseren computer, accounts, toepassingen, bestanden en randapparatuur per gebruikersrol. Ook lokale instellingen en uitzonderingen worden besproken. Radorfa bepaalt samen met uw organisatie wat meegaat en wat een aparte keuze vraagt. Een apparatenlijst alleen is onvoldoende: een zelden gebruikte toepassing kan bijvoorbeeld onmisbaar zijn voor een maandelijkse taak.

Bereid een doelwerkplek en een terugweg voor

We configureren de afgesproken software, toegang en beveiliging en leggen de overdracht van gegevens vast. Microsoft 365 wordt meegenomen waar medewerkers Outlook, Teams, OneDrive of andere relevante diensten gebruiken. Radorfa begint met een proefwerkplek. De oude situatie blijft volgens afspraak beschikbaar totdat duidelijk is welke gegevensstand en instellingen bij eventuele terugval nodig zijn.

Laat het dagelijkse werk de overgang toetsen

De medewerker meldt zich aan, opent een benodigd bestand en rondt een representatieve taak af. Printen, overleg of specialistische software worden waar relevant meegenomen. Radorfa vergelijkt de uitkomst met het vooraf beschreven resultaat. Open punten krijgen een eigenaar; een geslaagde installatie op zichzelf is geen bewijs dat de volledige werkplek bruikbaar is.

Een overstap die medewerkers kunnen beoordelen

  • Belangrijke toepassingen en uitzonderingen worden vooraf zichtbaar.
  • Een proef maakt de overgang concreet voor medewerkers.
  • Ingebruikname volgt geteste werkzaamheden en duidelijke afspraken.

Maak de werking aantoonbaar

Een bron-doeloverzicht, configuratiegegevens en taakgerichte testresultaten onderbouwen de migratie. Radorfa legt vast wat overgezet, uitgesloten of nog niet bevestigd is. De organisatie beoordeelt de afgesproken scope voordat een volgende groep overstapt.

Leg de volgende beheerfase vast

We bespreken hoe medewerkers ondersteuning krijgen en wie wijzigingen aan de nieuwe inrichting beheert. Tijdelijke toegang en oude apparatuur worden pas afgebouwd volgens de afgesproken acceptatie- en bewaarkeuzes. Beheer kan aansluiten op de werkelijk opgeleverde werkplek.

Technische onderbouwing van de werkplekmigratie

Computer, gebruikersprofiel, Microsoft 365, applicaties en netwerk vormen de ICT-keten. Configuratieversies, overdrachtslogs, toegangscontrole en acceptatietests koppelen de bronwerkplek aan de nieuwe inrichting.

Welke werkzaamheden moeten mee?

Welke werkzaamheden moeten na de overstap lukken? We bespreken uw apparaten, toepassingen en gegevens en kiezen een passende eerste proef.

Bespreek uw werkplekmigratie

Veelgestelde vragen

Dat bepalen we samen op basis van apparaten, toepassingen, toegang, bestanden en dagelijkse werkzaamheden. Niet alles staat op dezelfde plek of kan op dezelfde manier over. Radorfa maakt duidelijk welke onderdelen worden meegenomen, wat een aparte keuze vraagt en hoe de gebruiker de nieuwe werkplek controleert.

Microsoft 365 wordt meegenomen waar medewerkers bijvoorbeeld Outlook, Teams, OneDrive of SharePoint gebruiken. We controleren de relevante accounttoegang, instellingen en werktaak op de doelcomputer. Een werkplekmigratie betekent niet automatisch dat ook de volledige cloudomgeving of alle mailboxen worden gemigreerd.

Na de afgesproken gegevenscontrole, gebruikersacceptatie en beoordeling van terugval en bewaring. Radorfa legt open punten en verantwoordelijkheden vast. Het verschijnen van een nieuw bureaublad is geen voldoende reden om de oude gegevens of toegang meteen te verwijderen.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek