Een medewerker gebruikt een laptop terwijl een ICT-specialist een controlelijst en adapter bekijkt, naast een monitor, dockingstation en headset.

Werkplekmigratie in Tilburg met beheersbare overstapgroepen

Werkplekmigratie in Tilburg plannen? Radorfa verdeelt de overstap in passende groepen, test verschillende rollen en stemt ondersteuning op de uitvoering af.

Plan gratis adviesgesprek

Werkplekmigratie met ruimte om van de eerste groep te leren

Wanneer iedereen tegelijk overstapt, komen ook alle vragen tegelijk bij support terecht. Radorfa plant werkplekmigratie in Tilburg in passende groepen. We kiezen verschillende gebruikersrollen voor de proef, bespreken ondersteuning en gebruiken de bevindingen voor de volgende stap. De groepsgrootte volgt de uitvoering en krijgt geen vaste belofte vooraf.

Kies gebruikers die de verschillen zichtbaar maken

We brengen apparaten, toepassingen, randapparatuur en werkritmes in kaart. Een standaardgebruiker en een medewerker met een belangrijke uitzondering kunnen samen meer inzicht geven dan veel identieke werkplekken. Radorfa neemt relevante Microsoft 365-taken mee in de proef. De planning houdt rekening met beschikbaarheid van gebruikers en beslissers, niet alleen met het aantal te installeren computers.

Bereid iedere groep aantoonbaar voor

We leggen per groep vast welke apparaten en gegevens gereed zijn en wie vragen opvangt. Installatie, overdracht en gebruikersinstructie krijgen een duidelijke volgorde. Radorfa bespreekt wanneer de uitvoering moet wachten op een ontbrekende toepassing of afhankelijkheid. Een nog onopgelost probleem wordt niet verstopt door alvast meer medewerkers naar dezelfde ongeteste inrichting over te zetten.

Beslis over de volgende groep met praktijkgegevens

We beoordelen voltooide taken, open meldingen en de benodigde ondersteuning na de eerste overgang. De organisatie bevestigt welke afwijkingen aanvaardbaar zijn en welke eerst moeten worden opgelost. Radorfa past het plan daarop aan. Een technisch afgeronde installatiegolf vormt geen automatisch startsein wanneer medewerkers nog onvoldoende kunnen werken of support de opvolging niet kan dragen.

Een overstap die medewerkers kunnen beoordelen

  • De proef vertegenwoordigt verschillende werkzaamheden.
  • Ondersteuning is gekoppeld aan het overstapmoment.
  • Iedere volgende groep profiteert van echte bevindingen.

Maak de werking aantoonbaar

Een groepsplanning, gereedheidslijst en taakgerichte testresultaten onderbouwen de voortgang. Radorfa verbindt meldingen aan de gebruikte apparaat- en softwareconfiguratie. Daardoor wordt zichtbaar of een probleem individueel is of de volgende groep kan raken.

Leg de volgende beheerfase vast

Oplossingen en bekende uitzonderingen worden overgedragen aan de helpdesk. De organisatie krijgt een herkenbaar moment om de volgende groep vrij te geven. Na afloop worden tijdelijke afspraken vervangen door een duidelijke beheer- en supportroute.

Technische onderbouwing van de werkplekmigratie

Computers, configuratieprofielen, applicatieversies, Microsoft 365 en migratielogs vormen de ICT-basis. Acceptatietests en geregistreerde supportvragen verbinden technische gereedheid aan bruikbare werkplekken.

Welke werkzaamheden moeten mee?

Welke medewerkers en uitzonderingen moeten in de eerste proef? We bespreken een uitvoerbare volgorde en ondersteuning.

Bespreek uw werkplekmigratie

Veelgestelde vragen

Dat bepalen we samen op basis van apparaten, toepassingen, toegang, bestanden en dagelijkse werkzaamheden. Niet alles staat op dezelfde plek of kan op dezelfde manier over. Radorfa maakt duidelijk welke onderdelen worden meegenomen, wat een aparte keuze vraagt en hoe de gebruiker de nieuwe werkplek controleert.

Microsoft 365 wordt meegenomen waar medewerkers bijvoorbeeld Outlook, Teams, OneDrive of SharePoint gebruiken. We controleren de relevante accounttoegang, instellingen en werktaak op de doelcomputer. Een werkplekmigratie betekent niet automatisch dat ook de volledige cloudomgeving of alle mailboxen worden gemigreerd.

Na de afgesproken gegevenscontrole, gebruikersacceptatie en beoordeling van terugval en bewaring. Radorfa legt open punten en verantwoordelijkheden vast. Het verschijnen van een nieuw bureaublad is geen voldoende reden om de oude gegevens of toegang meteen te verwijderen.

Samen de volgende stap bepalen?

Deel de huidige situatie, bedrijfsimpact en het gewenste resultaat. We helpen u de meest praktische vervolgstap te bepalen.

Plan een gratis adviesgesprek