Exchange Online verbinden aan uw maildomeinen
Een organisatie gebruikt meerdere domeinen en oude adressen, maar het is onduidelijk welke mailbox het bericht ontvangt. Radorfa helpt Exchange Online in Geldermalsen overzichtelijk inrichten. We verbinden domeinen, aliassen en mailboxen binnen Microsoft 365 aan een herkenbare eigenaar. De bestaande mailroute wordt onderzocht voordat adressen of DNS-instellingen worden aangepast.
1Maak het adresgebruik zichtbaar
Radorfa inventariseert domeinen, primaire adressen, aliassen en relevante groepen. We bespreken welke adressen klanten en applicaties nog gebruiken. Een oud domein kan belangrijk blijven voor bereikbaarheid. Daarom wordt een adres niet alleen vanwege een rommelige naam verwijderd; eerst moet duidelijk zijn welke route en functie het nog heeft.
2Stem instellingen op elkaar af
We controleren domeinverificatie, DNS en de bedoelde Exchange Online-ontvangers. Radorfa configureert alleen de afgesproken wijzigingen en legt afhankelijkheden van website, applicatie of externe maildienst vast. Een ontvangen alias is niet vanzelf de gewenste verzendidentiteit. De gebruikerstaak bepaalt welke afzenderfunctie afzonderlijk moet worden ingericht en getest.
3Beproef de adresroutes
Met afgesproken testberichten controleren we de relevante domeinen en adressen. Radorfa vergelijkt mailboxontvangst, afzender en beschikbare mailtracering. Ook een niet-bestaand adres krijgt aandacht wanneer de foutafhandeling onderdeel van de opdracht is. De uitkomsten laten zien welke route werkt en welke oude verwijzing nog een besluit of aanvullende aanpassing vraagt.
De mailtaak aantoonbaar controleren
De acceptatie bewaart adresinventaris, DNS-configuratie en testresultaten. Radorfa controleert dat wijzigingen passen bij de bestaande mailroute en benoemt verwachte verwerkingstijd waar die relevant is. Een geslaagde DNS-controle alleen bewijst geen volledige gebruikerswerking. Daarom omvat de proef ook de mailbox en het afgesproken afzendergebruik in de relevante applicatie.
Beheer en ondersteuning afspreken
Radorfa kan domein- en adreswijzigingen beheren binnen duidelijke goedkeuringsafspraken. Uw organisatie bepaalt welke adressen behouden blijven en wie de bijbehorende informatie behandelt. Nieuwe domeinen of applicatieafzenders worden aan het overzicht toegevoegd. We leggen vast welke controle terugkomt na een wijziging en waar medewerkers afwijkende ontvangst of een verkeerde afzender melden.
Technische onderbouwing en controles
Microsoft 365, Exchange Online, maildomein, DNS, mailboxalias, applicatieafzender, configuratie en adresproef.
Welke e-mailtaak wilt u goed regelen?
Welke domeinen of oude adressen zijn nu onduidelijk? Radorfa helpt de mailbestemmingen en gewenste afzenders overzichtelijk afstemmen.
Bespreek uw mailomgeving