Kantoorverhuizing zonder onduidelijke tussenfase
Niet iedere afdeling verhuist op dezelfde dag. Dan moeten de oude en nieuwe locatie tijdelijk naast elkaar functioneren. Radorfa helpt bij een kantoorverhuizing in Oss de ICT per verhuisfase afbakenen. We maken zichtbaar welke systemen gedeeld blijven, welke werkplekken overstappen en welke controles nodig zijn voordat de volgende groep volgt.
1Kies werkbare verhuisgroepen
We inventariseren medewerkers, laptops, printers en de applicaties die een groep nodig heeft. Radorfa controleert welke lokale servers of gedeelde apparaten nog op de oude locatie staan. Microsoft 365 kan samenwerking ondersteunen, maar vervangt niet automatisch iedere lokale afhankelijkheid. De volgorde wordt daarom op werkzaamheden gebaseerd en niet uitsluitend op beschikbare bureaus.
2Bereid beide routes voor
We configureren de afgesproken verbindingen en toegang voor de tussenfase. Radorfa beoordeelt firewallregels, naamomzetting en werkplekconfiguratie waar die veranderen. Tijdelijke oplossingen krijgen een doel, eigenaar en beëindigingsvoorwaarde. Een werkende route voor het eerste team wordt niet zonder controle gekopieerd naar afdelingen met andere applicaties of toegangsrechten.
3Beoordeel elke volgende stap
Na een verhuisgroep testen medewerkers hun kritieke taken en samenwerking met collega’s op de andere locatie. Radorfa verzamelt testresultaten, netwerkmetingen en eventuele applicatielogs. Open problemen worden besproken voordat de volgende fase start. De planning heeft een zichtbaar beslismoment, zodat een niet-werkende afhankelijkheid niet automatisch met de volgende groep meeverhuist.
Wat wordt bij oplevering gecontroleerd?
De acceptatielijst wordt per groep bijgehouden met apparaten, configuratie en gecontroleerde werkzaamheden. Radorfa maakt onderscheid tussen een lokaal probleem en een afhankelijkheid die meerdere teams raakt. Het verslag vermeldt resterende risico’s en de verantwoordelijke beslisser. Een goedgekeurde eerste fase is geen algemene goedkeuring voor alle overige afdelingen of systemen.
Duidelijke afspraken na de verhuizing
Na iedere overgang werken we beheerinformatie en de ondersteuningsroute bij. Radorfa bespreekt wanneer tijdelijke verbindingen en oude apparatuur kunnen vervallen. Pas wanneer de resterende gebruikers en taken zijn gecontroleerd, wordt de laatste locatie technisch afgesloten.
Fysieke verhuizing en contractbeëindiging worden door de daarvoor aangewezen partijen geregeld op basis van de vastgelegde keuzes.
Apparatuur en controlepunten
Laptops, printer, server, firewall, Microsoft 365, configuratie per fase, netwerkmetingen en acceptatiebesluiten ondersteunen de overgang.
Bespreek uw technische voorbereiding
Welke teams verhuizen als eerste en welke systemen delen ze? Radorfa helpt de tussenfase en bijbehorende controles overzichtelijk maken.
Bespreek uw kantoorverhuizing