Werkplekmigratie tot en met afdruk en scanbestemming
Het document opent op de nieuwe laptop, maar de medewerker kan het niet afdrukken of scannen. Radorfa neemt bij werkplekmigratie in Rosmalen de noodzakelijke randapparatuur mee. We controleren aansluitingen, stuurprogramma’s en bestemmingen en testen de volledige documenttaak. Zo blijft de oplevering niet steken bij een werkend scherm.
1Inventariseer de benodigde uitvoer en invoer
We bespreken welke printers, scanners en andere apparaten de medewerker gebruikt. Model, aansluiting, driver en toegangsvoorwaarden worden genoteerd. Radorfa kijkt ook naar Microsoft 365-documenten die worden afgedrukt of naar een gedeelde bestemming moeten. Een apparaat in de netwerklijst is nog geen bewijs dat de gekozen gebruiker alle noodzakelijke functies kan bedienen.
2Richt ondersteunde verbindingen en instellingen in
We installeren de passende software en stellen printerkeuze, scanroute en relevante apparaatopties in. Waar een netwerkbestemming of account nodig is, worden rechten gericht gecontroleerd. Radorfa stemt afwijkende functies af op de gekozen computer en driver. Oude installatiesoftware wordt niet automatisch hergebruikt wanneer ondersteuning of compatibiliteit onduidelijk is; die beperking krijgt eerst een besluit.
3Doorloop een complete documenttaak
De medewerker opent een representatief document, maakt de benodigde afdruk en controleert waar een proefscan terechtkomt. Relevante papierkeuze of dubbelzijdige uitvoer wordt meegenomen. Radorfa vergelijkt het resultaat met de gebruiksbehoefte. Een Windows-testpagina alleen bewijst niet dat een zakelijke toepassing het juiste formaat levert of dat de scan in de bedoelde map beschikbaar komt.
Maak de werking aantoonbaar
Een apparatenoverzicht, driverreferenties en documentproeven onderbouwen de oplevering. Radorfa legt vast welke functies zijn getest en welke beperkingen bestaan. Vertrouwelijke documenten zijn niet nodig voor de proef; herkenbare testinhoud kan dezelfde technische route laten zien.
Leg de volgende beheerfase vast
We geven uitleg over gewijzigde apparaatkeuzes en scanbestemmingen. Bij vervanging van printer, driver of computer kan dezelfde taak opnieuw worden beproefd. Beheer ontvangt de noodzakelijke instellingen en de verantwoordelijke partij voor apparaatspecifieke ondersteuning.
Technische onderbouwing van de werkplekmigratie
Laptop, printer, scanner, driver, netwerkpad en Microsoft 365-document vormen de technische keten. Configuratiecontrole, printwachtrijgegevens en volledige scan- en afdrukproeven leveren ICT-bewijs.
Welke werkzaamheden moeten mee?
Welke afdrukken en scans zijn nodig voor uw werk? We nemen die handelingen mee in de werkplekmigratie.
Bespreek uw werkplekmigratie