Werkplekken vernieuwen met zicht op wat werkelijk wordt overgezet
Documenten staan op het bureaublad, in gedeelde mappen en in de cloud. Bij werkplekken vernieuwen in Geldermalsen helpt Radorfa eerst bepalen welke bestanden waar staan. We maken de overdracht controleerbaar en laten de medewerker belangrijke documenten terugvinden.
Een synchronisatiesymbool alleen is geen reden om het oude apparaat al leeg te maken.
1Bepaal welke bestanden nodig zijn
Radorfa inventariseert lokale mappen, gedeelde opslag en persoonlijke werkbestanden. We bespreken welke gegevens zakelijk nodig zijn en wie de eigenaar is. Microsoft 365-opslag in OneDrive of SharePoint wordt onderscheiden van bestanden die alleen lokaal bestaan. De gekozen overdracht krijgt een duidelijke omvang; ongewenste gegevens gaan niet vanzelf mee.
2Controleer de gekozen gegevensroute
We beoordelen synchronisatiestatus, toegang en de inrichting van de nieuwe werkplek. Radorfa legt vast hoe lokale bestanden worden veiliggesteld en overgezet. Synchronisatie wordt niet als zelfstandige reservekopie gepresenteerd. De bestaande gegevens blijven beschikbaar volgens de afgesproken terugvalroute totdat de relevante overdracht is gecontroleerd en eventuele afwijkingen zijn beoordeeld.
3Laat belangrijke documenten openen
Radorfa controleert met de medewerker een afgesproken selectie bestanden en werkmappen. We testen openen, bewerken en opnieuw opslaan met de juiste applicatie en rechten. Bestandsaantallen kunnen helpen bij controle, maar tonen niet vanzelf dat de inhoud bruikbaar is. Ontbrekende of conflicterende documenten worden apart vastgelegd en onderzocht.
Wanneer is de werkplek klaar voor gebruik?
De overdrachtslijst vermeldt bron, bestemming, eigenaar en gecontroleerde voorbeelden. Radorfa beschrijft welke gegevens buiten de opdracht vallen en welke conflicten nog openstaan. Een geslaagde steekproef geldt niet als onbeperkte garantie voor alle bestanden. De organisatie bevestigt de afgesproken controle voordat wissen of afvoer van het oude apparaat wordt ingepland.
Ondersteuning na de overstap
Radorfa kan helpen met vragen over ontbrekende mappen, rechten en synchronisatiefouten. De afspraken noemen hoe lang een afgesproken tijdelijke kopie beschikbaar blijft en wie deze beheert. Medewerkers krijgen uitleg over de gekozen opslaglocaties. Zo wordt voorkomen dat de vernieuwde werkplek opnieuw ongemerkt de enige bewaarplaats van belangrijk werk wordt.
Technische onderbouwing van de werkplekvernieuwing
Laptop, lokale opslag, synchronisatieconfiguratie, maprechten, overdrachtslijst en bestandsproef.
Wat vraagt uw dagelijkse werk?
Weet u welke bestanden alleen op de oude computers staan? Radorfa helpt de overdracht en controle voorbereiden.
Bespreek uw werkplekvernieuwing